总有人因为不重视自己的档案将档案弄丢,在遇到这种情况时唯一的办法就是先尽量去寻找档案,实在找不到的情况下再选择补办档案。有的人可能急需用到档案,那么就不用犹豫,直接补办档案即可。下面就是关于个人档案的补办流程,还有一些必备的档案知识。
一、档案丢了该如何补办
1、档案丢失之后需要先去工作单位或者是街道办等地方,开具一份档案遗失证明,并且让相关单位加盖公章,用于证明自己的档案确实丢失了。
2、还需要去学校填写一份档案补办申请,由学校审核通过之后加盖公章并且签字大家才能正式开始办理补办档案的手续。
二、档案补办的相关流程有哪些。
1、学生将自己补办档案的材料准备好之后,就可以立即交到原先的毕业学校进行审核。
2、在审核通过以后毕业学校就会为大家重新装档密封,再加盖上学院公章。
3、学校会将补办好的毕业生档案交到学工部就业指导中心,由学工部就业指导中心负责人将补办好的毕业生档案转递到人才中心或人才市场等档案接收单位。
4、所有材料想要完整的办下来耗费的时间还是比较久的,中间还可能出现办事人员休息或请假出差外派等情况都会导致办理的效率很低,
5、如果大家时间比较紧张,建议大家去寻找一些专业的档案代办机构,工作人员会以最快的速度帮大家将档案重新补办完毕,再存放到大家需要存档的地点。
三、补办档案需要提交的资料有哪些?
1、档案遗失证明和档案补办申请。
2、毕业生登记表、毕业证明和学籍卡。
3、入学电子档案体检表和成绩卡。
4、报到证以及获奖证明。这些材料都需要相关部门盖章并且签字,用于证明材料的真实性。
四、档案的作用
1、档案将会在大家今后退休时起到凭证的作用,必须要根据档案材料中的记录确认大家的工作年限才能计算养老金。
2、在大家参加公务员考试或研究生考试时,除了要自己的实力过关,还要让档案处于可用状态。在通过考试以后,我们还需要提交自己的档案通过政治审查,如果档案出现问题就会直接被拒绝升学或者是拒绝入职。
以上就是个人档案的补办流程大家在了解了具体内容以后,一定要及时处理好自己的档案问题。
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