对于参加工作的同学来说,我们都希望可以将档案保存在工作单位,这样就可以方便以后的使用了,然而并不是所有的同学都可以选择这样的托管方法。因为在现在的社会中,绝大多数的企业为民营企业或外资企业,这些企业本身不具备人事档案管理权,所以当我们在这些企业上班的时候,档案就不能保存在工作单位中。
不过也有一些同学在毕业后会选择在国有企业或事业单位上班,那么这个时候我们就可以将自己的档案保存在工作单位了。但是有些同学却发现自己的档案竟然被工作单位弄丢了,再发生这种情况的时候,大家应该怎么办呢?
首先大家需要知道档案丢失,唯一的补救办法就是补办档案,所以就算是单位将我们的档案弄丢,我们也只能去补办档案,只不过由于责任在于工作单位,所以他们会帮助我们解决这个问题的。虽然说工作单位会协助我们补办档案,但是我们自己也需要了解有关档案补办的相关知识,下面小编就为大家详细的介绍一下。
1、在补办档案之前,我们是需要做好充分的准备,首先大家需要准备个人的基本信息材料,比如身份证、毕业证以及档案遗失证明这份证明材料,我们可以向用人单位开具。
2、当我们准备好个人材料之后,就可以前往学校补办学籍材料了,这些材料在补办的时候,我们可以请求学校老师的帮助,在他们的协助下,我们一定可以顺利的解决这些问题。当我们补办好学籍材料后,接下来的人事档案材料工作单位会帮助我们补办好。
3、接下来就是拿着补办好的材料去当地的人事局办理风口手续,这样我们的一份档案就算是补办好了,不过想要使用这份档案,我们还是需要去当地的人才市场办理档案激活手续才可以使用。
虽然说工作单位或者其他档案机构有存在把档案弄丢的可能性,但是这种情况发生的概率非常小,所以大家千万不要因为个例,而觉得档案保存在自己手中会比较安全。如果我们将档案保存在自己手中,那么丢失的风险将会大大增加,即使档案没有出现丢失的情况,也会因为长期保存在手中而变为死档,这个时候我们再想去自己解决的话,肯定是需要花费很多的心思。
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