我国目前对于档案的管理相当严格,每个人的档案都可以充分证明个人的基本信息是否属实。在大家进行调动或升学的过程中,档案都有着不可比拟的作用,有很多事项的办理都需要对档案进行严格审查,在审查不通过的情况下无法办理,会影响到大家的工作和生活。
最近就有一些湖南的大学毕业生向我咨询档案补办的流程,档案的补办也是有相关规定的,在以下内容中我将会为大家进行一个详细的解答,希望可以帮助到大家。
一、如何补办档案?
1、大家需要向有关单位进行申请,如果自己的档案不小心丢失,那么一定要向有关单位先申请补办档案,让相关单位出具一份档案补办申请证明。目前湖南省对档案的管理也相当严格,有着自己的补办流程。大家在办理档案遗失证明的时候还要记得让学校或工作单位为自己盖章。
2、补办完了档案遗失证明之后,大家在携带上自己的个人身份证学历证等相关材料,去相关部门将自己的档案中的各种文件进行复印,然后由工作人员盖章重新装在档案袋内。
3、因为每一份档案中包含的内容十分丰富,并且有的档案内容可能不是一个部门所开具的,所以补办档案比较消耗时间,大家一定要提前做好心理准备,保证自己在补办过程中所有的证明材料符合要求,避免因为提供的材料有问题反复跑动浪费了时间。
4、大家在补办完了相关材料之后,需要将材料提交到学校以及档案管理部门进行审核,在审核完毕之后,大家就可以顺利地将档案补办完毕,同时可以办理托管的手续。
二、档案补办完后可以存放在哪些地方
1、如果大家有工作单位而且是在央企或事业单位进行工作,那么可以选择将档案存放在单位的人事部门。
2、如果大家并没有找到工作,而且准备在老家发展,那么可以选择将自己的档案转递到原户籍所的人才中心或人才市场进行托管。
3、如果大家有工作单位但工作单位并没有人事权,可以选择将自己的档案托管到一些第三方的档案代办机构,但建议大家找一些比较大的,避免档案出现问题。
以上就是大家在毕业后档案丢失后的补办流程,大家在了解后一定要及时走相应的程序将档案补办回来。
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