档案对每个人来说都是非常重要的证明材料,在大家今后的工作中都会起到极其重要的作用,比如大家需要办理转正定级的手续就需要用到档案,在生活中大家去缴纳社保或办理养老金的时候,同样需要用到档案。如果没有档案,我们在社会上办理各种重要事项时几乎寸步难行。
一、补办档案的办法
1、我们需要先开具一份档案遗失证明,大家一定要记得让学校工作单位盖上公章,我们还要与自己毕业的学校取得联系,向老师说明清楚自己丢失的原因,再询问补办的流程和需要的相关材料。
2、我们在准备好自己的各类证件后就可以去学校补办档案中需要用到的材料,补办材料包含毕业生登记表、成绩单、体检报告、奖审材料、政治面貌等等信息。
3、大家在补办好自己的档案后还需要由学校对材料进行审查,确认材料没有缺失的情况下就会由学校带到就业指导中心盖上公章,这样大家的档案就处理完毕了。
4、注意各地的政策办事程序和办事人员都不一样,不同的时间过去可能要求也不同,千万不要等排了半天队,到你办理相关手续时才发现自己的材料准备不齐全要来回跑动,大家一定要提前向工作人员咨询清楚。
二、档案的存放在哪里比较好
1、如果大家已经离校并且参加了工作,那么大家可以选择将档案存放在工作单位所在地的人才市场。
2、如果我们已经找到了工作,而且工作单位还拥有着人事权,大家可以选择将存放到工作单位的人事部门,这样有助于为自己将工作中的一些材料更新进去,方便自己进行晋升和加薪。
3、如果大家在毕业后并没有找到工作单位,而且也不打算找工作,最好选择将自己的档案转移到原户籍所在地的人才中心或人才市场,这样方便为大家持续的计算工龄,不会影响到今后办理退休的手续。
4、如果在毕业后辞职换了工作,那么我们一定要记得将档案从原先的工作场所转移到新工作地的场所。同时,大家如果找的是一些第三方档案管理机构,一定要及时的缴纳费用,否则时间过长档案也会被封存成为一份死档。
以上就是大家在遇到档案丢失后的补办方法还有处理档案的方式。
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