档案很重要，但每年还是有许多同学因档案丢失而苦恼，一般来说，如果不太清楚自己的档案是否丢失，首先应该先查询确认，查询学籍档案可以从毕业学校查起，查询档案派遣地，一般为生源地所在人才中心，以及大中专毕业生就业指导中心。
如果确实已丢失我们就想要准备补办档案了，像题目中所说的档案在自己手里丢失了的情况，通常应该就是真的丢失了，并且找回的可能性应该是非常小的，为了避免给自己以后的个人发展带来不好的影响，我们应该尽早准备补办档案。
一、档案材料需要补办哪些？
档案材料一般包含：
１、高中阶段的档案：①毕业生登记表；②学籍管理表；③会考成绩表；④高中成绩登记表；⑤体格检查表；⑥体育合格情况登记表；⑦社会实践活动登记表；⑧家庭情况调查表；⑨高中学生评语表；⑩奖、惩材料等。（注：第①②项必有其中一项）
２、高招阶段档案：也就是高考填报的志愿等相关资料，这一部分如果非必要，是可以不用补办的。
３、大学阶段档案：①高等学校毕业生登记表；②成绩单；③就业通知书副本；④学年考评表；⑤体检表；⑥军训登记表；⑦奖、惩材料等。（注：第①②③④项是必有的）大学阶段的档案材料其实应该是最重要的，因为这是学籍档案转成人事档案的过程，因此，大学阶段的档案必须要补办。
４、研究生阶段档案：①报考硕士登记表；②毕业研究生登记表；③成绩单；④学位证明；⑤就业通知书；⑥奖、惩材料等。（注：第②③④项是必有的，第①项视各学校情况而定）
二、档案应该怎么补办？
知道了档案中有哪些材料，以及档案中有哪些是必须要补办的，我们就可以开始补办档案材料了。
档案补办的流程举例说明如下，比如毕业生档案补办：
1、首先你得开一个档案遗失证明，一定要加盖公章，如果有工作单位的可以找单位盖章；
2、最好准备一份档案补办申请，写明遗失原因并且学校盖章；
3、接下来就可以按照学籍档案内的材料一一补办，通常只要补办这些主要材料就可以了：毕业生登记表、学生成绩单；
4、补办报到证，补办报到证的原因有两个，一是档案中必须要有报到证，另外就是如果没有超过择业期，报到证也是我们托管档案的依据；
5、最后就是要想办法将补办的档案密封，然后托管出去。
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