很多同学平时总是不注意管理好自己的档案,如果真的是如题目中所说,临近政审时才发现档案不见了,这种情况下,为了能够通过政审,我们必须尽快重新补办一份档案,因为政审的主要形式之一就是调取候选人的档案,通过档案对候选人进行审查。
为了尽快解决这个问题,我们将档案丢失应对的关键点梳理如下,希望能够给大家带来快捷有效的办法。
一、档案中有什么材料,哪些是必须要补办的?
人事档案:
- 档案一般从高中建起,高中的资料应该有学籍卡、高中毕业登记证,高中可以没有学籍卡但必须有毕业登记证;
- 大学应有入学登记表、毕业登记表、成绩单以及其他资料,如学士学位授予证明、入党入团资料、体检报告、各种奖励证明等(大学期间资料入学登记表、毕业登记表、成绩单、报到证不可缺少,为档案中必备资料),以上资料补办齐全后你的学生档案就已经满足要求了;
- 工作后的档案材料,对于全日制毕业生来说,首先应该考虑补办转正定级评定表,因为这个与个人干部身份的获得息息相关,还有就是工作经历中产生的各种劳动关系证明材料。
二、档案应该怎么补办?
- 补办材料的首要原则就是原件是谁出的就找谁补办,比如原单位存在的,由原单位协助当事人补充档案缺失材料;
- 如果原单位不存在了,可以由上级主管单位出具相关证明,也可以到当地材料馆查找补办;
- 如果原单位、上级单位和上级主管单位都不存在了,可以到当地材料馆查找补办,档案馆也查找不到的,当事人对情况进行书面说明,在“接收档案缺少材料清单”上签字确认办理存档。
以上是档案材料补办的概括说明,落实到具体文件上来说,办理起来也是有规定的流程需要执行的,比如报到证补办应该这样做:
- 如果毕业时间没有超过两年,也就是说还在择业期内,可以去毕业学校所在的省大学生就业指导中心补办报到证,但是自此之前需要先到学校开具证明,并且要先准备好身份证、派遣名册复印件等;
- 如果超过两年则需要单位出具报到证遗失证明,毕业学校开具介绍信去毕业学校所在省的大学生就业指导中心补办。
另外就是鲜少被提及的,档案流通的记录也是需要补办的。
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