每一年很多人都会把自己的学籍档案弄丢,很多人都找不到自己的学籍档案,在学籍档案找不到的情况下,我们必须要去补办档案,我们的学籍档案是非常重要的,材料档案里面记录了,我们在学校的学习成绩是今后找工作重要的参考资料,所以学籍档案找不到了应该引起重要。
学籍档案找不到怎么办?
学籍档案找不到了,我们首先应该做的就是补办档案,档案必须要及时的补办,之后,这样我们的档案才可以正常的流通,如果在档案找不到的时候不去补办的话,对今后的工作就会产生很严重的影响,因为我们在工作中需要使用自己的档案,而且必须要有学籍档案,才会有今后的人事档案,学籍档案需要和人事档案合并。
学籍档案怎么补办?
- 首先应该填写一份补办档案的申请书,然后再请学校开具一份档案丢失证明。
- 接下来再准备好自己的身份证,毕业证,等相关个人证件去学校找到档案补办中心的老师,请他们帮我们复印学习资料。
- 所有资料是需要盖章的,盖章完成才有作用,我们需要把盖章后的材料拿给老师再一次的检查。
- 最后老师会把这些材料装在一个新的档案袋里面,这些档案袋会被盖上公章,并且贴上密封条,这样档案就补办好了。
学籍档案补办好了,应该存放在正确的地方:
- 我们可以将自己的学籍档案放在学校。学校可以在两年的择业期以内为学生免费保管档案,这样对于今后需要考研的学生来说是非常便利的,因为考研成功之后只需要从学校调取档案就可以了。
- 我们可以将档案放在工作的人才交流中心,因为现在很多学生毕业之后就已经签署了三方协议,我们就不能够把档案放在学校里面,这对我们计算入职年限是不利的。
- 我们可以将档案放在工作单位,但是我们需要确保工作单位是国企或者事业单位,这样才具有管理权限,如果是私企或民营单位,是不可以存放档案的。
学籍档案找不到了是特别严重的一件事情,我们应该尽早的补办学籍档案,如果不去补办的话,我们的学籍档案就无法与人事档案进行合并。如果没有人事档案的话,对工作就会带来很大的影响,所以我们一定要处理好自己的学籍档案。
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