很多同学在毕业的时候不关心档案的去向,虽然说学校会帮助大家转寄自己的档案,但是如果大家对于这件事情不够上心的话,那么很可能会在以后工作中需要使用档案的时候找不到自己的档案,那么这很有可能会导致自己无法及时的办理手续。而大家需要知道,虽然在生活中我们使用档案的机会并不多,但是只要使用到档案,那么一定是会影响我们一生的大事情,如果我们因为档案的问题而无法办理相关手续的话,很可能会改变我们的一生,给自己造成无法挽回的损失。
那么如果我们找不到自己的档案,应该怎么办呢?
1、如果在毕业的时候档案是由学校转寄出去的话,那么在学校的档案室中一般是有相关记录的,所以当我们找不到自己的档案是可以去学校查询相关记录,这样我们就可以知道学校把我们的档案转寄到什么地方了,然后我们在前往接收单位找到自己的档案,一般情况下通过这样的方法是可以找回自己档案的。但是也可能会由于我们毕业时间太久,相关记录已经被学校销毁,如果遇到这种情况,我们也可以委托代办机构帮忙查询。
2、如果档案并不是由学校帮忙处理而是交给我们自己,结果档案保存在自己手中,出现找不到的情况,那么我们基本可以确定档案已经丢失了,而档案丢失补救的唯一办法就是补办档案。
补办档案的流程是什么样的呢?
1、在发现档案丢失后,首先我们应当立刻与学校取得联系,在老师的帮助下,我们可以得知自己需要准备哪些材料,还有相应的流程是什么。当我们准备好一切后,再返回学校补办档案材料。
2、在老师的指导下我们可以知道自己需要补办哪些材料,并且这些材料应该在学校哪些部门中补办,在补办档案材料的过程中,我们需要注意,每一份材料都是需要盖上公章后方可生效。当我们将所有的材料都补办好之后,会交给学校老师进行审核,当老师确认补办的材料没有问题后,再上交到就业指导中心密封并盖上公章。
3、密封后的档案并不可以立刻使用,因为有些工作人员并不会在这个环节中帮我们激活档案,那么我们的档案还处于无效的状态,这个时候我们需要拿着档案去人才市场中办理激活手续,这样我们的档案才可以正常使用。
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