个人档案丢了怎么补办?

很多同学在工作中需要使用档案的时候,发现自己的档案已经丢失了,他们对于档案丢失之后的处理方法一无所知,最近小编也接到了很多同学询问档案丢失的解决方法,所以小编就在这篇文章详细为大家介绍一下档案丢失的补办问题。

个人档案丢了怎么补办?

档案记录了我们的在校学习经历,可以反映出我们的个人能力和政治面貌,如果我们的档案里面记录了我们有不良行为或者是有违法犯罪记录的话,我们今后是不能够进入事业单位和国企工作的,所以档案里面的材料是非常重要的,跟我们今后的就业息息相关。在档案丢失之后,我们档案里面的材料也全部都失去作用了,所以我们必须要积极的补办,在档案无法找到的情况下,我们必须要尽快填写档案补办申请书,去相应的部门补办档案资料。

档案的补办方法:

  1. 首先我们先补办学籍资料,学籍资料是我们在学校所产生的各项资料,我们是要回到自己毕业的学校办理,在学校的档案馆复印自己的学籍资料,我们需要补办的材料有在校成绩单、入学花名册、奖惩资料和毕业名单。复印完成之后,这些资料需要加盖公章才会有作用。
  2. 如果我们参加过工作就需要在工作单位去补办人事材料,首先我们应该先在单位填写一份补办档案的申请表,然后在单位人事部补办劳动合同以及奖惩资料,再盖上单位的公章。
  3. 学籍档案 资料和人事资料都办理完成之后,就把所有的材料拿到大学生就业指导服务中心,请相关人员审核,在资料核对无误的情况之下,他们就会将我们的档案资料放在一个新的档案里面,在盖上印章以及贴上封条之后,我们的档案补办就算完成了。

档案丢失

档案补办完成之后需要将档案进行存放,我们应该根据自己的情况选择档案存放的位置,可可以存放档案的机构有人才市场以及户籍所在地的人事资源管理局,如果我们毕业没有超过两年,我们还可以将档案托管到学校保管。如果在事业单位或者国企工作,那么档案可以放在单位报关。

档案需要放在这些具有人事管理权限的地方才会具有作用,切记不要将档案放在自己手中,因为档案放在自己手中的话是没有任何作用的。

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