如果你的档案丢失或者是因为某些原因变成了死档,那么将会导致你在工作中无法转正定级获得自己的干部身份,也无法参加研究生考试、公务员考试和考资格证的考试。因此档案千万不能丢失,丢失之后会造成许多不良影响。
在现实生活中也存在一些不可控原因导致的档案丢失,那么今天就带大家了解一下档案丢失后应该如何补办,希望大家能够重视自己的档案积极处理问题。
一、档案中有哪些材料
档案中包含了毕业生登记表、学历证明、入学证明、报到证成绩单,如果有体检表也可以将体检表放进去,每份材料都需要有办理的老师为你进行签字或盖章,这样才能防止档案在补办的过程中被私自改动信息。
二、档案补办的具体流程
1、学生需要先到自己的毕业院校,找到大学毕业生就业管理处,然后再调出自己的入学登记表以及毕业证明等相关证明材料进行复印,再到学校为你出具一份书面明加盖学校的公章。
2、学生持有自己的入学登记表以及毕业证明等复印件,还有学校为你开具的书面证明,去当地的人才交流中心或档案管理部门办理开具档案的补办证明手续。
3、大家在持有人事部门为你开具的补办手续证明文件,再带上自己的个人身份证、毕业证原件,去自己的毕业院校的毕业生就业办事处将自己的学籍资料等信息查询。信息查询进行登记,然后再让学校为你将所有的学习资料加盖公章。
4、办理手续之后再由档案管理人员将你的档案重新进行密封,这时大家就可以去当地的人事部门办理调档手续或办理托管。
三、档案补办完毕以后应该如何存放
1、如果大家在毕业后并没有找到工作,而且也不打算短时间内去上班,那么最好是将自己的档案存放到自己原户籍所在地的人才交流中心,这样方便大家随时进行查询和使用。后面如果自己找到工作,也可以再将自己的档案调动到工作单位所在地的人才交流中心。
2、如果大家本来就有工作单位,而且工作单位还是国企事业单位,那么就可以选择直接将档案转移到单位的档案管理部门。
以上就是档案补办的相关流程以及档案的善后处置办法,大家在了解了这些信息后一定要注意今后不要再犯类似的错误。
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