每年都会有同学出现各种各样的档案问题,一旦发生将会给我们的生活带来很大的影响,其中比较严重的档案问题就是丢失了。有一些小伙伴可能并不清楚档案为什么不可以保存在手中。结果在毕业的时候选择了这种方法,最后由于保管不善而导致丢失,那当我们发现档案丢失后应该如何处理呢?
大学毕业档案丢失应该如何补办?
1、补办档案的过程是非常复杂的,所以我们在补办档案之前,一定要了解相关的信息,否则很可能会导致补办档案的过程中遇到自己无法解决的问题。我们可以联系毕业院校的老师,通过咨询他们了解相关的信息,比如在补办档案的时候我们需要准备哪些材料,补办档案的大致流程是什么样的,当我们了解清楚之后再去处理这样就会事半功倍了。
2、毕业档案的补办地方是在学校中,负责的老师会告诉我们应该补办哪些材料,这些材料补办的地方是不同的,所以我们一定要询问清楚,这样才可以节省一些时间。补办的每一份材料都需要盖上公章才可以生效。还有一些材料可能是无法补办的,那么我们需要找到相关负责人开具证明。
3、当我们将应该补办的材料都补办好之后,就可以交给学校老师进行审核了。老师会确认,我们补办的材料是否齐全,并且是否都是有效的。当老师确认我们补办的材料没有问题之后,就会将档案交到大学生就业指导中心封口。
4、在封口的时候,有些工作人员会将我们的档案激活,但是还有一些情况下,工作人员并没有帮我们激活档案,如果遇到这种情况,我们就需要自己去人才市场办理激活手续了,否则手中的档案还是不可以使用的。
补办好的档案,大家一定要保存在正确的地方,有很多同学会将档案保存在自己手中,其实这是非常错误的方法。当我们采取这种方法托管档案的时候不仅很容易造成档案丢失,而且只要保存时间过长,那么我们手中的这份档案一定会变为死档,这样的答案肯定是无法正常使用的,所以我们一定要避免这种事情发生。
如果在毕业的时候,学校将毕业档案交给了自己,那么我们一定要尽快将其托管到档案机构中,这样才可以有效地避免档案丢失的发生。
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