学籍档案中记载的资料都是我们在学习期间所经历的真实事件,档案材料都是通过文字方式进行记载的,后续我们可以用于办理需要用到档案的一些事项。当然,档案内不仅局限于记录大家的学习成绩。还会对我们个人的奖惩信息都进行详细的记录,所以档案具备有真实性。
如果大家要将档案进行托管,一定要按照严格的流程来处理,现在有很多人都在询问档案遗失了应该怎么补办?档案补办涉及到的内容非常多。具体分为了两类情况,小编在这里给大家做一个全面的分析。
一、档案遗失的处理办法
1、第一个情形在毕业多年后不知道档案放在哪里,如果毕业时间并没有满两年,同学们可以回到学校询问档案管理人员具体的处理办法。如果毕业已经超过了两年,请同学们到生源地人社局咨询工作人员,或者是咨询人力资源局的工作人员,请求他们协助你查询档案所在地,一般大家只需要提供身份证号码即可。
2、第二种情形档案在调档的过程中丢失,这种情况下档案基本上就找不到了,只能进行补办。大家要先在自己的工作单位办理档案遗失证明,然后再按照档案管理部门的要求去学校将自己的材料一一补办。
二、档案的补办
1、大家带上自己的个人身份证明找到学校的档案管理部门,再将自己的情况告诉老师。
2、老师会进入学校教务系统查询你的档案记录。这时大家可以请教老师,了解需要补办的档案材料,将档案补办材料的清单打印出来之后,再将这些信息补办齐全。
3、把自己找到的材料拿去让学校的老师签字盖章,全部完成之后我们还要到教育局办理后面的手续。
4、前往教育局之后大家向工作人员再一次说明自己档案丢失的情况,并且提交自己已经准备好的个人身份证明,再要求教育局为你进行审核。教育局在审核完你的个人身份资料以及所提交资料的真实性之后,如果确认无误就会帮你重新封档盖章,这一过程需要一定时间,大家要做好心理准备。
5、大学生办理档案补办手续需要到当地就业单位或者是毕业院校开具档案补办手续证明,大家持有补办手续证明文件、身份证件以及毕业证原件到学校档案馆查询学籍资料,将查询到的学籍资料进行复印,让学校加盖公章,再让管理人员为你重新放在档案袋内封档。
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