每一年毕业的时候,我们的档案总会出现各种各样的问题,在这些档案问题当中,最突出的问题就是档案的丢失了,很多人在档案丢失之后不知道怎么办,其实我们一旦档案丢了就应该去补办,可是大家对于档案的补办知识本身就很欠缺,所以在遇到档案丢失的时候,不知道应该去哪里补,也不知道怎么样进行补办。
有的人害怕麻烦就没有去补办档案,久而久之在自己以后的工作和生活中需要使用档案的时候才会发现没有档案竟然会产生这么严重的后果,所以我们一定要在刚开始发现档案丢失的时候就及时的去处理,这样我们今后所产生的影响就会越小。下面就跟着小编一起来看一下档案丢失之后的补办相关知识。
档案丢了,去哪里进行补办呢?
- 首先我们的档案分为两个部分,一部分是学籍档案,一部分是人事档案,在我们参加工作之后,学籍档案就变成了人事档案,这两个部分需要分别进行补办。
- 我们在补办档案的时候需要去档案的材料发出机构进行补办,比如我们的学籍材料就是学校帮我们发出的,我们在补办的时候就应该去学校办理。我们的人事资料是在单位所建立的,所以我们人事资料的补办就需要去单位办理。
以上就是我们应该去补办档案的地方,下面一起来看一下档案的补办流程:
- 首先我们应该填写一份补办档案的申请表,申请表可以在大学生就业指导服务中心领取并且填写。
- 然后去自己的毕业学校找到档案管,有相关老师配合我们复印学籍资料。
- 去自己工作过的单位,在人事部门由相关人员配合下复印自己的人事资料。
- 所有的资料在复印之后都需要盖章,然后把所有盖章过的资料拿到具体指导中心,由相关人员检查并重新的装封。
- 最后一步就是将自己补办好的档案存放在正规的机构,比如事业单位人事部门或者人才交流中心或者户籍地的人事局,档案必须要存放在具有人事管理权限的单位才具有效力。
在补办的过程中,我们需要办理的材料会比较多,所以会花很长的时间进行材料的复印,在补办的过程中有一些材料出现无法复印的情况,遇到这样的问题时,我们也可以请教第三方档案服务机构进行帮助。
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