档案对于每个人来说都是很重要的一个东西,从我们上学起就一直跟随着大家,记录了每个人所有的成长和经历,可以说是一个默默陪伴着大家度过一生的文件。一旦丢失就十分麻烦,很多人对自己的档案都不够关心,主要是因为在平时很少用的到档案,也就默认以后都不会用到,实际上这一类想法是错误的,一旦出现问题最后吃亏的都是自己。
一、档案丢失能否补办
档案丢失档案可以补办,但我们要了解具体的补办办法。
1、大家先查询档案的去向,当不清楚自己的档案是否丢失时,可以先尝试回到学校查看我们的档案转递记录,是否被转递到了原户籍所在地人才市场。再回想一下在毕业时是否签订过三方协议,查看报到证抬头是否有单位名称。如果有单位名称,就可以立即联系单位的人事管理部门,查询是否有档案信息存在。
2、如果没能查询到自己的档案去向,我们还可以寻求第三方人事代理机构帮助自己找档案。个人档案查询,如果自己一个人找是非常费时费力的,直接找专业的代办机构不仅快速而且省心,因为专业代办机构方法多而且人脉广。
二、档案补办流程
1、档案丢失之后首先我们要开一个档案遗失证明,一定要在档案遗失证明上加盖公章。要注意有工作单位的,就找工作单位去开档案遗失证明,如果是在学校丢失就去找学校办理档案遗失证明,如果是在人事局丢失就是人事局出具档案遗失证明。
2、大家拿着自己所开好的遗失证明写一个档案补办申请,到学校盖章再签字。在这里要提醒大家的是,去办理之前一定要提前和老师沟通好,问清楚相关的档案管理人员是否在学校,能否为你帮忙签字。如果没有询问就直接去,一旦遇到资料准备不齐全,或者是人不在的情况就会耽误大家补办手续的时间。
3、大家要收集学籍档案内需要的材料信息,包含了毕业生登记表、体检报告、思想汇报、学生成绩单、奖惩材料、转正申请书等等,将这些材料信息收集齐全之后,重新进行装订盖章。
4、将这些材料交给学校审核,审核完毕之后学校会帮你交给就业指导中心重新进行登记和录入,再一次进行密封。
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