档案制度是我国一项特殊的管理制度,通过档案的记录,我们可以清楚地了解自己从学习到工作的点点滴滴,并且随着我们生活阅历的不断增加,档案中的材料也在不断地丰富,这也就是为什么通过查看一个人的档案,就仿佛看完了一个人的一生。既然档案对我们如此重要,那么我们肯定需要好好的保管。
由于很多同学,对于档案的了解不够清楚,结果在人事档案的托管上出现了认识错误。不少同学认为像档案这么重要的材料一定要保存在自己手中才是最安全的。其实根据规定,人事档案是不可以保存在自己手中的,正是因为如此,有不少将档案保存在手中的同学,最后出现了档案丢失的情况。
如果我们不小心将自己的人事档案弄丢了,应该怎么办呢?
1、首先我们需要知道人事档案中包含哪些材料。人事档案分为学籍档案和职工档案,这两份档案中的材料,分别为我们学习生涯和职业生涯的材料,所以在补办人事档案的时候,我们需要前往不同的地方补办。学籍档案的补办,自然是前往毕业院校,而职工档案的补办就是前往工作单位。
2、在补办档案的时候,我们需要准备一些材料,比如档案遗失证明和补办档案申请书。
3、由于补办档案的流程过于复杂,所以小编建议大家在补办档案前,一定要了解相关的知识。否则很可能会给我们带来很大的麻烦,尤其是在补办的过程中,我们很可能会遇到棘手的问题,如果我们没有做好充分的准备,很可能会导致档案补办失败。
4、我们准备好一切后就可以前往相关部门补办档案材料了。学籍档案的补办,由于我们可以联系学校的老师,所以整个补办的过程会相对容易一些。而职工档案的补办,由于一些材料是无法补办的,所以处理起来难度会大一些。
5、当我们将所有的材料补办好之后就可以交到人事局封口并盖上公章了。
在补办档案的过程中,我们很可能会遇到难以解决的问题,如果大家在尝试之后还是无法顺利解决的话,为了可以更快地解决问题,小编建议大家可以咨询档案服务机构,比如办得爽档案服务机构,他们会有专业的老师为大家解答问题,相信通过他们的帮助,我们一定可以顺利地解决难题。
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