学籍档案对于每个人来说都是非常重要的,它是你最重要的学习经历记录,全日制普通高校毕业生档案中包括有大学和高中时期的档案,大学的学籍档案有毕业生登记表,成绩单,报告证、就业通知副本书、学年考评表、军训登记表、奖惩材料表等等。高中的学籍档案材料有高中毕业生登记表、高中学生评语表、高中考试成绩单、体格检查表、奖惩材料表、体育合格去情况登记表等,很多人在没用到学籍档案的时候也不知道档案的重要性,用到时才发现自己的档案都不知道在哪里了,那这个时候我们应该怎么办呢?
什么是学籍档案?
学籍档案是一名学生在校就读所录入的个人信息、包括姓名、家庭住址、身份证号、学号以及入学时间等跟学校的相关信息,是记录着学生在学校的基本情况,有利于学校和其他的部门通过档案直接获取该学生的信息。
如果个人学籍档案丢失了怎么办?
- 首先我们要先打电话咨询你本人所在地的人才市场中心,说档案丢失了,补办需要哪些材料,之后向学校咨询补办需要哪些材料和携带的证件,因为学校有你的成绩记录,成绩单肯定是可以补的,然后就是毕业生登记表,这个最好是到学校重新填写一份。(如果是高中时期的档案是可以向原来的学校咨询是否还有留在学校的,如果不在的话询问清楚档案的去向,如果也遗失的话可由原校补)。
- 如果有工作单位的发现档案丢失了,首先要开一个档案遗失证明,一定要加盖公章才有效的(可以找你现在所在的单位盖章)。
- 拿着开好的遗失证明书,自己填写一个档案补办申请,然后到学校去盖章签字(要提前和学校沟通好具体的流程,避免白跑一趟)。
- 补办的时候按照上面第一种流程做,一定要问清楚所需要的材料和证件避免白费功夫,然后再补办,补办通常都是补办主要材料就可以:毕业生登记表、学习成绩单、团员政治面貌、体检报告、思想汇报、奖惩材料等。
- 所有的资料补好了之后上交给学校审核,审核之后学校会在档案袋外加盖公章,然后交给就业指导中心登记录入,并且密封,即可再次使用。
以上就是个人学籍档案丢失的处理方法,如果真的发现档案丢失了也不要太着急,自己没有时间回校办理的,也可以找一些档案机构代办。希望大家也要多重视自己的档案,不要到需要的时候才想起来。
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