最近有朋友在毕业多年之后在填写自己档案去向时，却发现不知道在哪，根本就没有了解过档案相关的信息。如果准备报考公务员就会出现问题，我们要及时的补办，这样才能避免出现这种情况时受到影响。除我这一朋友发生过这些事情，相信目前很多毕业的同学都会有这样的情况。
一、档案的作用
1、档案最大的作用就是当大家想要考公或考事业编制的时候需要用档案审查，或者在入职国企等事业单位的情况下也是需要调档审查的，所以有这些意愿的朋友，一定要将自己的档案良好的处置，不要出现类似的状况。
2、即使没有这样的意愿，我们也最好是将档案的位置调查清楚，将自己档案的情况掌控之后，才便于我们后面使用时不用担心。
二、档案不知道在哪如何找回
1、如果是刚毕业不久，那么大家就可以去自己的学校找一找，因为学校每年都会处理大家毕业时的档案，有可能你的档案已经被学校所存放，或者是学校打回了你的原籍所在地。
2、大家尝试着去工作的单位找一找也是可以的，当然一定要注意先了解一下自己的单位有没有人事权，有没有资格处理大家的档案。
3、大家可以去户籍所在地的人力资源中心查询，因为学校在毕业的时候比较推荐毕业生把档案提前办理托管便于后续自己使用，也能掌握相关的档案所在地信息。
三、档案如何补办
1、我们需要确认哪些材料从大学档案中丢失了，如果我们还是一个学生，那么档案中其实也包含了很多资料。一旦档案丢失，大家就先要仔细检查里面的内容，看到底哪个阶段的数据和材料丢失。因为档案中包含了不同时期的全部材料，我们只需要将缺失的部分补齐即可。
2、自己去相关部门补办档案。档案内容非常丰富，不同的地方补办不同的内容才行，所以我们丢了学校的档案，就应该去学校补办自己的学籍材料。比如说成绩单，毕业生登记表等信息，如果是工作档案，那么我们就去工作单位补办自己的转正定级，还有调薪以及职称认定等等相关材料。
3、档案重新补办后，我们应该要继续封存。大家提交自己的个人材料，让相关部门对你提交的材料进行审核，在审核无误承认了你的材料信息之后，学生就可以将这些材料立即提交给相关教育部门。在完成教育部门的审查之后，我们就可以直接在档案馆重新建档补办我们的材料。补办完成之后，大家要记得将补办资料放入档案袋贴封条，我们在将档案封存后，大家还要带到我们的学校再次进行核实。
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