学籍档案是我们在校期间的各科成绩记录,奖惩记录,体检报告,政治面貌信息的一个重要概括,里面包括着我们很多的资料文献,如果你是党员的话,还有一些关于党员的相关资料文献。
总之学籍档案记录在我们在校期间发生的一些重大事件的经历和文件,如果说你的学籍档案丢失,那么对于我们学校期间的一些经历和记录也就无法得到证明,对于我们进入社会以后去面试找工作,以及参加一系列的审核可能都会出现很大的问题,所以说大家一定要重视好自己的学籍档案,在毕业以后一定要将学籍档案转入合法部门之中进行托管,千万不要放在自己手中,也不要随意丢弃。
但是每年都有很多的毕业生都会面临学籍档案丢失的情况,下面小编就来详细讲述一下,关于学籍档案丢失的补办方法,希望能够帮助到这类朋友们!
学籍档案丢失该如何补办?
- 学籍档案丢失以后,我们需要联系自己的毕业院校的辅导员老师,因为小编上面讲述过学籍档案是我们在校期间的一个重要记录,所以说里面的资料文献大多数都是由毕业院校获得当地的教育局发放的。因此如果要补办这些资料文献自然是需要找到毕业院校和教育局的。
- 向毕业院校提交一份档案补办申请书,毕业院校收到之后,核实我们的档案情况确实丢失以后,相关负责人会进行审核签字盖章然后给我们开具一份档案遗失证明。
- 得到档案遗失证明之后,我们去补办学籍档案里面的资料文献,找到相应的部门,请求工作人员帮忙打印,然后盖上相应的公章。
- 资料文献备齐之后,将其提交到毕业院校进行再次审核,毕业院校的相关工作人员认真核对之后,就会将所有的资料文件装入新的学籍档案袋内,最后重新密封。
密封完成以后,并不代表着我们的档案问题得以解决,因为我们还要落实档案的接收部门,如果你有工作单位并且工作单位具有管理权限的话,那么我们可以直接请求毕业院校请求转入工作单位之中,反之不具有档案管理权限,那么转入工作单位户籍所在地的人才市场之中,没有工作单位那么转入自己户籍所在地的人才市场之中。总之切记不要放在自己手中以免造成档案丢失或失效问题。
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