档案的作用想必大家已经很清楚了,我们必须要对此引起重视。因为他在我们日后的求职晋级考研出国,甚至是退休之后都发挥了巨大的作用,我们只有将它好好保管,才能在后续享受到这些档案带来的福利,所以大家最好是不要将自己的档案弄丢了。
但是实际生活中我们还是会由于这样或那样的原因,将自己的档案不慎弄丢了。近来就有很多重庆大学的学生私信我们。说他们的档案丢失了,不知道怎么办才好。虽然说学籍档案是有固定的存放地点的,没有意外情况,丢失的概率不大。但是即使真的丢失了也不要过于慌张,还是可以补办的。
一、可以持有自己的档案吗?
档案管理法规早就出台了相关的规定:档案不能自己管理,而且也不能随便将它拆封,或者说让它损坏了。传递档案的过程中一般情况都不需要自己携带档案,就算有特殊情况,我们也需要将档案送到指定的部门去传递。
二、档案丢失了应该怎么补办?
每个大学的补办流程都是差不多的,在重庆大学丢失了学籍档案,应该也是一样的流程,如果不放心可以事先询问大学的辅导员或是档案管理人员。
三、档案丢失补办流程
1、首先需要开具一个档案遗失的证明,并且一定要加盖公章。公章可以找现在的单位或者学校都是有作用的。
2、然后拿着开具的遗失证明,并清晰的写出补办档案的申请。提前与学校进行沟通,需要学校的盖章与签字,最好是提前沟通一下,不然浪费精力白跑就不好了。
3、按照学籍档案里面的资料进行补充填写办理,一般学籍档案的材料就是毕业生的登记表、学生成绩单、体检报告、奖惩的材料等。这些材料都是之前我们自己填写过的,再次填写不能乱涂改,需要认真对待、认真填写。
4、将以上的材料补好之后交由学校审核就可以了。学校仔细的审核之后由专门的管理人员进行档案的封口以及盖上公章。封口与盖公章都是很重要的程序,不能自己擅自封口与拆封,不然是不具有效力的,需要专业的人员才可以。
四、补好的档案去向
补好了我们需要的各种材料之后,我们只需要拿到就业中心让人员帮我们登录进去就可以了,当然也可以存在人才市场。我们在保存档案的时候,自己的身份证毕业证一些补办材料一定不要忘记携带,如果不知道具体在哪里补办,我们可以在现场咨询工作人员,他们会告诉我们的。
上面就是关于重庆大学档案补办的一些方法和流程,其实没有很困难,虽然操作起来有点复杂,但是只要我们按照程序去办理,还是很好补办成功的。
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