档案托管对于不少毕业生来说是一件很容易被忽略的事情,有不少同学就是因为没有选择正确的档案托管方法,结果在步入社会后,发现自己的毕业档案丢失了。一旦发生这种情况,我们再想去解决这个问题,就会花费大量的时间和精力,而且还可能对自己的人生造成不可逆的影响,那么大家知道档案丢失后应该如何补办吗?
一、毕业档案如何补办?
1、首先我们需要知道毕业档案中的材料应该去毕业院校补办,由于学习材料相对较多,而且在补办时需要去学校不同的部门补办不同的材料,所以就算我们提前了解了档案补办的流程,那么我们也是需要花费不少的时间。所以当我们确定要补办档案的时候,一定要给自己留有充足的时间。
2、在补办档案前,我们需要准备一些个人的基本信息材料。比如需要向学校申请档案遗失证明、准备自己的身份证原件和复印件以及毕业证的。如果大家不太清楚需要准备哪些材料的话,可以咨询学校的老师,并且在补办档案前需要和学校老师约定时间,否则我们可能会因为找不到老师而白跑一趟。
3、当我们前往学校后老师会告诉我们补办档案材料的具体流程,我们需要按照流程将所有的材料都补办好,并且保证补办的每一份材料都盖有公章。
4、补齐所有材料后,我们就可以将档案交到学校进行审核,在确定档案材料没有问题后,学校将会把档案交到大学生就业指导中心封口并盖上公章,这样一份档案就算是补办好了。
补办答案的过程是比较复复杂的,而且由于在平时我们并没有了解过相关知识,所以如果再补办前我们没有提前做好准备的话,那么很可能会遇到自己解决不了的问题,这样就容易造成档案补办的失败。
档案丢失对我们的影响非常大,而预防这种事情的发生就是正确保管自己的档案,有些同学认为档案保存在个人手中是非常安全的,其实每年导致档案丢失的主要原因就是我们自持档案。根据规定档案应该保存在具有档案保管权的机构中,像学校、人才市场、人事局或人力资源保障局都是可以存放档案的地方,如果大家想要了解相关知识的话,可以登陆办得爽档案服务机构官网,在那里有相关的文章可以学习。
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