函授大专档案丢失了怎么办?可以补办吗?

函授是一种成人高等教育的学习形式,通过函授取得的文凭和全日制是具有相同的法律效力的。据小编了解,函授大专的学生在毕业后,很多人都很关心自己档案的相关问题,因为函授档案在毕业后直接交给学生本人的,会导致弄丢等情况的发生。那么,针对这一问题,如何来解决呢?小编今天就为你们进行统一的解答。

函授大专档案

一、函授大专档案丢失了怎么办

若你是函授大专毕业的学生,在已确认自己的档案是真的弄丢了的情况下,第一时间就需要联系原毕业的学校,并告知大致的丢失时间以及其他详情。学校得知你的具体情况后,一般都会告诉你如何对档案进行补办。

二、函授大专档案补办具体流程

档案丢了是可以进行补办的,其具体流程包括:

第一步:开具档案丢失证明

需要携带个人身份证、毕业证等相关证件去原毕业的学校,向学校开具档案遗失证明,经过学校核实情况后,申请向学校补办函授大专档案。这个流程中需要注意的是,必须得带上能证明个人身份的文件材料,不然证实不了你的学籍的话,学校是不会帮你进行补办的。

第二步:补办档案内的相关材料

档案丢失后必定少不了要补办相关的材料,一般来说,函授大专档案需要补办的材料包括:

毕业生登记表、学籍成绩单、函授生成绩单、考勤记录以及体检报告等。补办完成后就可以将档案提交给学校进行审查。

函授大专档案补办流程

第三步:学校对档案审核后盖章封档

经过前两个步骤后,最后一步就很重要了。学校对你的档案进行审核后,若没有问题的话会加盖学校的盖章,这样才能证明你的档案可以正常使用,若没有学校公章的话,那就是无效的。

第四步:将补办好的档案存放到相关机构

很多人以为补办好档案后就可以自己拿着了,这是一种非常错误的做法。正常的做法是,在补办好档案后可以请学校帮忙,以公对公的形式将档案寄送到可以对档案进行管理的机构。若将补办好的档案放在自己手里或私自拆开的话,那就相对于白忙活一场了。

以上就是函授大专档案的大致补办流程了。虽然函授是通过成人自我学习获得的学历,但是其档案也是非常重要的,对于日后的考研、考编等都会起到很大的作用,希望大家一定要保管好自己的档案,若丢失了要第一时间进行补办,以避免对后续的生活产生负面影响。

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