档案的重要性相信不少同学已经很清楚了,可以说档案是我们一生的写照,看完一个人的档案后就仿佛看到了这个人一生的经历,这就是档案的作用,也正是因为这个作用导致在日程生活中会经常使用到档案,可是我们往往并没有察觉。
如果有一天我们发现自己档案丢失后才会发现影响有多大,可是到那个时候可能就已经晚了。可是每年总有不少同学对于档案不以为然,他们觉得自己有没有档案都可以,反正在生活中并没有发现档案有什么作用,小编在这里要告诉大家,档案丢失对我们的影响非常大,一旦遇到这种情况一定要及时处理,否则后果不堪设想。
那么大家觉得补办档案的过程复杂吗?对于没有了解档案的同学来说肯定没有考虑过这个问题,下面小编就先说一说档案补办的流程。
1、首先我们肯定需要知道档案中有什么材料,如果我们是刚从学校毕业的学生,那么档案中的主要材料就是上学期间的成绩单、学籍卡、登记表、体检报告和其他的奖罚材料等,如果我们参加了工作,那么档案中除了学籍材料之外还会有工作中的材料,比如劳动合同、职称和转正申请表等。
2、不同的材料在补办的时候也需要去不同的地方,比如学籍材料的补办就需要去学校,而工作材料就需要去单位中。
3、在补办档案之前我们需要准备一些个人材料,比如身份证、毕业证、补办申请书等。然后联系学校的老师,在得到老师的同意后才可以去学校补办材料。
4、老师会告诉我们材料补办的流程,我们只需要按照流程补办相应的材料就可以了,不过大家要记住每一份材料都需要盖章后才会生效。
5、当我们将所有的材料补办好之后就可以交给学校审核了,当工作人员确定材料没有问题之后就可以封口了。
看到这里大家对于档案的补办流程应该有了大概的了解,在补办档案的时候我们所面对的问题将会比这个困难很多,所以有不少同学在补办的时候遇到了各种麻烦,结果花费了大量的时间和精力。
想要预防档案丢失最好的方法就是正确托管档案了,对于档案的托管我们应该将其存放在档案机构中,有很多同学档案丢失的原因是自持档案导致的,所以小编提醒大家千万不要将档案保存在自己手中。
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