以前碰到过一个学生档案被公司弄丢的情况,这位学生在七十年代在一家集团公司参加工作,那时候档案都是放在公司存管,一直到近年办理退休时,该学生去单位查阅档案时,发现公司已经将他的档案遗失,导致该学生无法办理退休,因为退休问题发生纠纷,该学生多次向企业主管单位和政府等有关部门上访,最终得以解决。
人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的认识证据,与我们个人的工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,人事档案丢失给我们的个人生活、就业、退休带来很大的不便和影响,用人单位如果如果是非不可抗力因素导致员工档案丢失的一般情况下都要赔偿损失,并且协助补办档案办理相关事务。
用人单位把员工档案弄丢的,用人单位或员工本人可向属地劳动和社会保障行政部门提出档案补办申请,具体的方法有以下供参考:
一、员工本人提供身份证、户口原件及复印件,到劳动保障部门提出档案补办并备案。
二、由员工所在地用人单位或员工个人到该员工原始招工部门、市档案馆或这其他部门查找,并且复印员工的一些信息,像工龄确认表、工资验封卡劳动合同等材料及复印件,并且加盖单位公章。
三、员工档案的某些资料无法补齐的,由同级劳动和社会保障部门,依据社会保障记载的基本信息为依据,出具证明。
四、员工补办档案经同级劳动和社会保障行政部门审核,材料齐全内容真实,就劳动社会保障部门出具劳动关系认定书。
档案补办的资料有:学历资料、履历资料、鉴定考核考察资料、专业职称资料、奖励处分资料、其他可供组织参考的资料。因用人单位原因造成员工档案丢失,影响到员工不能按规定享受社会保障待遇的,由用人单位或者主管部门解决和落实相关待遇。
员工档案是企业劳动、组织、人事部门在招用、调配、培训、考核、选拔等过程中形成的有关员工个人经历、业务技术水平、工作表现的文件资料,是国家档案的组成部分。
目前还有部分人并不是在退休的时候发现档案丢失,而是在换工作中发现单位弄丢档案,因为暂时没有用到档案所以并没有引起个人的注意,面对这种情况是不应该这样的,也是应该及时联系到单位协助补办的。总的来说单位将档案弄丢后果还是很严重的。
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