大专学籍档案丢了怎么办?

学习档案是记录我们在校学习情况的资料,在我们毕业之后参加了工作学习档案就会变成人事档案,持续记录我们的成长情况,所以学籍档案是档案的基础是最重要的部分,他也记录了我们的政治面貌,在我们今后工作中,各项职称评定或者职位晋升的时候,是单位领导人重点审核的部分。

档案丢失

所以学籍档案丢了一定要进行补办,大专学籍档案丢了的时候,我们需要去大专就读的院校补办学籍档案,大家可以按照下面的方法进行学籍档案的补办。

学习档案的补办方法:

  • 首先在档案丢失之后一定要进行申请书的填写,因为在补办档案的时候,我们需要告诉领导自己档案丢失的情况,这个时候申请书就可以让领导知道我们的具体情况,申请书的模板是需要在网上下载的,下载好了之后需要填申请书上面的表格。
  • 将档案补办申请表提交给学校,让学校领导进行审核,学校领导审核之后会签名,同意我们补办学籍档案。
  • 我们需要拿着领导签名的学籍档案补办申请表,去学校的教务处复印资料,相关人员会依据这份申请表,协助我们补办档案资料。
  • 所有的档案资料复印好了之后,需要加盖学校的公章加盖完成之后,可以把所有的资料提交给领导审核,领导审核完成之后,会对我们的档案进行封装。
  • 档案封装完成之后,通常我们需要说明自己档案存放的意愿,让学校协助我们进行档案的邮寄。

档案丢失

其实学籍档案丢了之后也不用过分着急,我们可以先进行学籍档案的查找,通常在学校我们可以让相关人员帮我们查找档案,如果自己的档案查找不到了,我们再开始补办档案也不迟。

档案的补办是非常简单的学籍档案的补办只涉及到学籍资料,不涉及到人事资料。所以我们不必去单位补办资料,只需要在学校补办资料即可,学校补办的资料只需要在档案馆进行复印就好了,提交给学校领导审核之后就可以完成档案的补办。

但是大家也不要觉得档案的补办很简单,就可以随便随存放档案。因为档案当中的有些资料是独一无二的,如果档案丢失了,那么那些资料是不能够补办的,所以最好在毕业的时候妥善存放自己的档案,避免丢失。

本站收集整理的原创文章。发布者:付梦佳,未经本站许可禁止转载

(0)
上一篇 2021年3月19日 上午9:34
下一篇 2021年3月19日 上午9:43

相关文章

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注