档案缺失部分材料怎么补?

由于毕业的时候没有将档案放在正确的地方,很多人当需要使用档案的时候就发现自己的档案不见了,像是考研、考公务员、评职称等,这种档案不见的情况,在毕业生当中发生的几率特别高,很多都是由于对档案保管的不重视所引起的。

学籍档案补办流程

大部分的同学由于档案保管在自己手中也会出现档案缺失的情况,如果自己的档案出现了缺失,那么档案的真实性是无法保证了,这个时候我们要把档案拿去存放,很多机构也是不会接收的,对于这种情况,我们要把缺失的材料补回来才可以。

补办档案中缺失的材料,可以按照下面的步骤:

  • 首先我们应该确认一下档案中缺失的到底是学籍材料还是人事材料,首先我们可以让学校的老师帮我们鉴定一下自己的材料缺失了哪些部分,如果自己也会鉴定的话也可以自己鉴定,但是最好让老师帮我们鉴定。
  • 确认好缺失的材料之后,这个时候我们就可以开始补办了,如果缺失的是学籍档案,我们在学校办理就可以了,办理缺失的部分在档案馆查找缺失的资料进行复印,复印好了之后加盖学校的公章。
  • 如果缺失的是人事档案,我们就去工作过的地方进行复印,如果缺的是离职之前那一家公司的资料,我们就要去之前的公司补办,所以这个时候就需要我们多跑几家公司了。
  • 通常情况下我们的资料缺失就分为人事资料和学习资料,补办好了之后我们就可以把资料拿到人才中心,让相关人员进行鉴定,大家一定要记住,我们补办好的资料是需要进行鉴定的,因为这样才能够确保它的真实性,。
  • 鉴定完成之后会有人员帮我们进行封装。如果档案进行封装了就不能够再次拆开了,拆开之后会对我们造成很大的影响,比如档案变成死档,这个时候档案就不能用了,所以最好在封装完成之后将档案放在人才中心直接保管。

档案丢失如何补办

档案不办好了之后,千万不要放在自己手中,放在自己手中会变成死档案。除了放在人才市场以外,还可以放在有管理权限的单位,如果发现自己手中的档案破损了,那么档案里面的材料也有可能缺失,所以一定要引起重视,将破损了的档案及时拿去鉴定,并且补办缺失的材料。

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