档案科普:学籍档案丢失如何补救呢?

在毕业的时候不少人并不清楚档案应该如何处理,结果导致手中的学籍档案丢失了,那么大家知道学籍档案丢失后应该怎么补救吗?最近就有不少同学询问这些事情,今天小编就整理一些材料,希望大家在看完后可以有所帮助。

学籍档案丢失怎么办

学籍档案丢失后如何补救呢?

1、学籍档案中的材料主要是大家在上学时候的材料,比如体检报告、成绩单、学籍卡、政治面貌材料、登记表等。大家会发现这些材料都和学校息息相关,所以当学籍档案丢失后我们应该尽快去学校补办材料。

2、在去学校补办材料之前我们需要准备相应的材料,比如开具补办档案申请书,准备毕业证和身份证原件和复印件等。还有重要的一点是要和学校老师取得联系,并约定好补办档案的时间。

3、接下来就是去学校补办材料了,由于学籍档案中的材料比较多,所以补办起来还是需要花费一些时间的,所以我们千万不要着急,在补办之前一定要给自己留下充足的时间。在补办材料的时候一定要确保每一份材料都是盖章的有效材料。

4、补办好所有的材料后我们就可以交给学校审核了,可能我们会遇到一些材料不能补办,那么开具相关证明也是可以的。当学校审核通过这份档案材料后,就可以交到大学生就业指导中心封口并盖章了。

5、在封口的时候有些工作人员会帮助大家激活档案,但是有些就不会这样做,所以在封口的时候一定要询问工作人员,如果档案还没有激活,那么我们需要去办理激活手续后才可以正常使用。

看到这里可能大家对于补办学籍档案有所了解了,小编要告诉大家补办档案是一件非常复杂的事情,有些同学可能会由于没有做好充分的准备,结果在补办的中途出现了问题,甚至导致档案补办失败,所以我们一定要预防这种事情的发生。

那么我们应该怎么做才可以预防档案丢失的发生呢?

大家可能有所不知,档案丢失发生的主要原因是自持导致的,大家千万不要觉得档案记录自己的信息就可以自己保存了,我们应该将它保存在档案机构中,这样才可以确保它不会出现问题,发挥最大的作用。

档案补办

最后小编要提醒大家,档案对每个人来说都非常重要,我们一定要引起重视,千万不要等出现问题的时候再去处理,那样会给自己带来很多不必要的麻烦。

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