档案对每个人都很重要,因此我们绝不能忽视档案,而要为档案找到一个好的安放处。但是,许多小伙伴在大学毕业后对档案漠不关心,甚至不知道它们的用途。于是当我们需要用到档案时,却发现原始档案不见了。今天我们就来讲一讲档案丢失该怎么补办,都需要补办哪些材料,希望可以帮助到大家。
第一,向学校或者单位提供补办申请书
如果发现档案丢失,首先应检查档案,查看是否有,并列出丢失的材料。初步确认需要在何处处理档案。如果是与您的学习和生活有关的档案,则需要去学校重新申请。
如果是与您的工作经历有关的材料,则需要在您自己的工作部门重新补办自己的档案。确认丢失以后,需要让单位配合开一个档案丢失证明,让工作单位盖章,证明你的档案丢失。必须根据情况如实填写申请表,并且需要有关申请人的各种信息。
其次,向学校或单位提供证明材料。
学校或单位收到学生的申请后,会审核该申请。初步审查完成后,学校还会要求申请人提供个人信息。申请人提供的证明材料必须严格遵守单位或学校的要求,完整的提供所需要的一切资料。学校的证明材料通常需要提供您自己的身份证和身份证的副本,毕业证书和毕业证书的副本以及老师或班级老师的证书。工作单位的证明材料一般需要提供自己的身份证,身份证复印件,工资卡和工资卡复印件等。
第三,学校或单位将严格审查申请人的材料。
申请人全部提交了自己的认证材料后,学校或工作单位将对其认证材料进行严格审核。审查需要很长时间,申请人需要耐心等待。严格审核完成后,学校或工作单位将重新补办学生的材料。重新申请程序须遵守相关的重新申请程序。如果要求申请人在场,则还应根据学校或工作单位的要求及时到场。一些学校或工作单位还要求申请人支付一定的补办费用。
第四,申请人应在规定的时间内领取补办好的档案。
学校或工作单位完成申请人档案的归档后,将通知申请人及时收集。通常,学校或工作单位将重新补办可以重新补办的材料。如果某些档案无法重新发行,则将颁发相关证书。申请人应在规定的时间内按时领取。
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