当毕业后处理档案时,很多学生会感到尴尬,不知道如何处理自己的档案。但事实上,国家对档案有规定,即档案不能被个人保管,只能由具有资质的单位或部门来管理。为什么?其实,这是因为档案相当特殊。
如果这些档案已经存放在我们手中,对档案将是非常不利的。因为它会大大降低档案的真实性。而且将来想把档案托管到其他地方时,也会被人才中心拒绝。档案在我们手中管理,很容易造成档案的流失,而在有关部门管理,就不会发生这种情况。因此,这就是为什么我们不能管理档案。
近日,小张遇到了这个问题,小张毕业时擅自管理档案,导致档案丢失,不知道该怎么办,所以来找我帮忙。其实,小张和很多人一样,他们中的大多数人认为,最安全和最可靠的事情是自己保管档案。
众所周知,当我们管理自己的档案时,我们会忘记档案的存在,这也会导致我们丢失自己的档案。那么我们有这样的情况,如果档案丢失了,怎么补救呢?我们来谈谈。
如何补办丢失的档案?
- 首先是去大学,向学校老师解释他们的档案情况,然后根据老师的一些提示找到他们的在校资料。
- 然后再找到自己的档案,一般来说,学校都会有电子档案,所以我们其实不用太担心。
- 档案查出来后,所有的资料都可以打印出来,绝不能漏掉一个。
- 最后一步是请学校领导帮忙盖章,因为没有公章,你的档案就没用。
- 如果个人档案里面有人事档案的部分,我们需要去工作单位,复印工作资料。比如会有我们的入职资料和离职资料等。复印的资料同样也需要加盖公章。
- 将所有资料准备好了之后,交给人才交流中心,审核完成之后即可封装。
以上是一些档案重新处理的具体过程。如果需要重新处理档案,可以按照此过程操作。如果没有时间补办档案,也可以将自己的档案委托有关机构帮助。
个人档案对于我们来说是非常重要的作用,无论是在找工作还是在毕业时,考研都需要用到我们的档案,所以档案的存放自然而然也成了特别重要的事情。如果我们在毕业的时候没有及时处理自己的档案,我们的档案很有可能变成死档。
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