档案拿在手里几年了，破损严重该怎么办？

档案是非常重要的个人信息文件，记录着个人学习经历、职业生涯，各地部门也都有加强对档案工作的管理，逐步建立健全有效的档案机构，作为个人职称晋升、工龄计算、退休养老等社会福利的唯一依据，因此档案历年来也被很多人所关注。

昨天遇到一个学生，他在毕业时将档案拿在了自己手里，由于找工作搬家找房子不方便，就把档案和学校的书本一起寄回了老家由家里人保管，时间一晃很多年，作为小学老师的工作逐渐顺利，终于等到了考编转为正式老师的机会，需要政审，然后回家找档案，发现档案袋已经霉烂，有机会转为编制老师具有工作职称，是非常难得的机会，于是就来咨询我们该怎么办。

这位学生之所以会遇到这样的情况，就是因为像目前很多毕业生一样在毕业之际成为了一名弃档族。也许很多学生并不知道国家有法律规定档案是不可以拿在自己手里的，需存放到有档案资质的机构保管，只有这些具有正规资质的机构才有权限管理查阅，因此学生们要合理保障个人身份信息和权益。

对于已经破损的档案，我们迫切需要做的就是补办一份新档案，补办流程如下：

一、首先在第一时间联系我们的毕业院校，跟老师讲明档案破损的原因，向老师咨询档案补办的手续，一般学校的老师都会非常热心的告诉你具体的流程和需要注意的事项。

二、然后填写一份档案遗失的证明，如果你已经参加工作了，这份证明可以联系公司的人事进行帮忙盖章，如果没有工作的话，可以到居委会，请居委会的工作人员给你盖上章，遗失证明一定要盖章才能算有效。

三、我们带着证明回到学校去，找负责档案管理的老师，提供我们的身份证明，帮我们补办档案，老师会给你一份需要补办材料的清单，我们按照清单上的内容，将材料一一补齐即可。

四、然后我们将补齐的资料交给学校领导进行审核，在领导确认我们的资料真实有效之后就会将档案密封贴上封条，盖上公章送交就业指导中心。之后我们需要调用档案，就由需要政审的机构发具调档函，从就业指导中心调出即可。

档案不管现在有没有用到都是需要重视的，它所记录的各种信息是我们在社会上活动的各种轨迹，对我们的人生影响至关重要。