我有个毕业后准备报考公务员,经过努力学习,终于通过了笔试和面试。但在他就任之前,要进行一次政审,即档案调查,这时候他才发现自己的档案不见了。
在日常生活中,有时档案的使用率低,常常被丢弃。当我们需要使用档案时,才发现自己的档案不见了。面对这样的情况,很多人都会问,重要档案丢失后,我们能补上吗?关于这个问题,我整理了以下内容,希望能有所帮助。
档案丢失主要有以下两种情况:
- 情形一:学生毕业后没有保管自己的档案,也没有找到就业单位,因此无法确认自己的档案是否收到。在这种情况下,档案通常不会丢失,您的档案可能会被转移回户口所在地的人才中心。然而,有些人的档案保存在学校里。毕业两年以上的,学校不予保留。
- 情形二:个人档案已确认丢失(包括自己保管导致的丢失和传输途中的丢失)。在这种情况下,只能选择重新补办文件。你需要去你的单位或街道办事处,出具档案遗失证明,然后回学校补办。不是所有的材料都要补发,有的材料不允许补发,只有重要的材料才能补发。
如何补办丢失的档案:
- 本人需写书面申请书并签字,加盖学校公章原件;
- 将遗失证明和加盖公章的申请表交学校审批;
- 学校审核合格后,将领取教务处颁发的证书。凭此证可重新领取《毕业生登记表》,填写后交学校审核盖章;
- 补发各类材料、成绩单、入学名册、报到证等;
补办资料是一件费时的事。有的人急需使用档案,或者因为距离的关系,回学校补办档案不方便。在这种情况下,他们可以选择专业的人才组织来代办,这样就可以不用自己到场。
档案有着非常重要的地位。无论是毕业工作还是今天退休,我们都需要使用档案。个人档案一直被视为机密文件。它们不仅记录了工作和学习的真实情况,而且一直跟随着参加工作。必要时,他们会为我们证明教育背景、工作和政治观点的真实性。
档案是一种非常重要的人事资料,关系到每个毕业生的利益。小编在此诚恳提醒大家,一定要重视档案存放问题,认清我们的档案存放的正确位置,档案丢失后,尽快补齐或激活死档案。
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