小花是工厂里普普通通的一个流水线工人,但她也是一个非常有上进心的女孩,工作之余,小花参加了电大学习,并且以优异的成绩毕业了。最近,一起参加电大学习的同事都在说要把档案与自己的人事档案放在一起。小花也想起自己的电大档案好像一直放在自己手中,回家寻找一番后,她发现电大档案可能丢失了。眼看着辛苦学习获得的电大档案不翼而飞,小花应该怎么办呢?可以补办吗?
一、电大毕业档案丢了能补办吗?
电大档案与其他的学生档案一样,丢失后都是可以补办的,但电大档案与全日制档案也有很大的不同,比如:
- 需要补办的档案材料不同,全日制档案中一般有报到证、毕业生登记表、成绩单等等,而电大档案中一般有毕业生登记表、入学登记表和各科成绩单。
- 负责补办档案材料的单位不一样,全日制学籍档案一般是谁出具档案材料谁补办,也就是说补办档案材料是由毕业学校负责的,而电大则是由当地电大办或者电大学校负责的。
二、电大档案补办的具体流程是怎样的?
- 需要准备好补办档案所需的资料:档案遗失声明、身份证等;
- 去相关单位补办档案材料,比如前面所说的入学登记表、毕业登记表、成绩单等;
- 将电大档案与自己的人事档案放在一起,由于电大档案并不是统招学籍档案,所以它不能单独托管到人才市场上去,需要与自己的人事档案放在一起。
三、怎样将补办的电大档案放到自己的人事档案中去?
- 首先你需要确定自己的人事档案存放在哪里,比如像小花这样的工厂工人,单位一般会将人事档案放在当地的人力资源与社会保障局或者人才市场等单位;
- 向自己档案的托管单位申请办理档案材料归档,可以自己申请,也可以通过单位的人事部门申请办理档案材料归档;
- 携带身份证等证件到档案管理单位现场办理归档,档案管理单位对档案材料进行审核后,如果符合要求,他们就会将需要归档的材料收录进档案中去。
通过上面,我们可以看出,电大档案丢失并不仅仅是补办档案这么简单,还涉及到档案归档等手续,所以补办档案是一项非常艰巨的任务,如果经济条件允许,可以考虑委托第三方机构办理哦。
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