档案袋丢失了需要怎么处理?

对档案有一些了解的朋友都知道,一般我们的档案都是由专门的档案袋进行封存的。档案袋上面罗列了档案内所有材料的明细,并且已经被专门的档案工作人员进行了密封封存。可以说,档案袋是个人档案的一个保护壳,保护了档案的真实性和安全性不受到侵害。

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如果档案袋破损或者被自私拆封,在这样的情况下是没有单位或者机构会接受这份档案的。必须要重新进行封存、激活等手续才能被接收。如果有的朋友甚至遇到了档案袋丢失的情况,那么解决的程序和复杂程度就要高得多,必须要重新补办档案材料并激活才能重新使用了。

补办档案袋材料的方法:

处理这个问题,首先要做的就是补办好档案袋里的关键材料,比如学籍档案等。

  1. 首先要联系好毕业院校的档案管理部门,咨询补办档案材料的具体要求和流程。并要根据管理部门给出的要求进行材料的准备,细节上的问题一定要提前了解清楚。
  2. 准备好所需的材料后上交到管理部门进行审核,审核通过后经过查询重新办理个人的学籍材料。并且所有补办的学籍材料都需要交至统一的档案管理部门进行最终的封存盖章。这一部分也可以解释为重新建档,建立一份新的个人档案袋。

补办的流程是需要一定时间的,大家在补办过程中要耐心等待,理解补办人员的工作流程和制度。

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激活档案袋的方法:

补办好新的档案袋之后,需要将档案激活并存入档案管理机构才能保证它在未来的正常使用。

  1. 首先要联系好接收档案袋的机构,并了解清楚激活和存入的要求和流程;
  2. 携带所需的材料以及新补办的档案袋带到机构进行激活;
  3. 激活后办理人事代理,并将档案袋存入该机构中进行托管,这样才算这个工作的顺利完成;

对大多数人来说都会将档案袋存入户口所在地的人才市场进行托管,当然如果就职于事业单位的朋友应该将档案存入所属单位的档案管理部门进行保管。

上文也给大家提到过,档案袋是保护大家个人档案最重要的一副外壳,上面的内容和封条都是不能够私自更改和破坏的。如果档案袋因为各种原因落到了自己手里,不仅要及时的将档案袋存入正确的地方,还要在自己保管的过程中保护好档案袋。

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