档案丢失的补救办法!单击了解!

近日有网友向小编咨询了一个问题,网友小张是个毕业多年的朋友。由于毕业时,小张还没找到称心的工作单位,他也不知道该如何处理档案,于是小张就擅自将档案交给自己保管。可最近小张突然发现,自己的档案丢了。这样可以彻底地使他惊慌失措,急忙向我求救。

档案丢失如何补办
档案丢失如何补办

档案丢失案例

类似小张这样情况的朋友其实有很多,他们大多觉得把档案放在手中很安全,绝对不会造成丢失。但是,实际上,档案一旦放在我们手中,我们就会因为时间过长而忘记它,这正是档案容易丢失的关键所在。因此,为了更好地保存自己的档案,一定不要把档案放在自己手里。

并且国家也有规定,档案是不能由个人管理的,这其实是因为档案的特殊性。由于档案里面记录的都是我们自己比较私人的个人资料,如果再由个人来管理,难免会有作弊的嫌疑。因此档案只能由一些相关部门来管理,这样最安全。

由于档案在自己手中保存两年以上后,其内部的资料将自动失效,成为死档。而档案在个人手中管理,丢失的概率远比相关部门要高得多。

所以,如果说我们的档案已经造成了丢失,那我们怎么才能改进呢?下面小编就来告诉你。

丢失档案如何补办?

1.第一步是要去之前自己所在的学校,向档案管理老师说明自己档案丢失的情况。通常学校都会有电子档,你只需提供一下自己的毕业时间和一些基本资料,然后找出自己的档案档案即可。

2.在找出补办档案后,将其全部打印出来,绝不能遗漏任何一份。由于如果丢失了,等到档案封好后,再去补办是很麻烦的。

3.最后也是最重要的一步,那就是一定要让学校帮着盖公章。你的档案只有在加盖公章后才能生效,否则它就不起任何作用。

以上都是关于档案的一些补办流程,如果大家也有档案丢失的情况,一定要尽快按照这些流程把自己的档案补办好。由于档案在我们生活的各个方面都很重要,只有把它处理好,才能在以后的学习和工作中不会有后顾之忧。

档案丢失一定要补办
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