档案是一个人生活和工作经历的证明材料，具有法律性和真实性等特征。在学校，档案能够证明我们的学生身份，保存我们将来毕业、找工作所需要的必要资料，比如成绩单、毕业证等等。
在工作单位中，档案中的材料是我们工作绩效、奖金评定的重要依据，在确定养老金发放标准的时候也需要用到档案中提供的入职证明等重要材料。一旦档案中所需要的材料不全，档案就不被单位或者政审机构承认，是不能正常使用的。
所以，当发现自己的档案缺少材料的时候，一定要及时补全，以免影响正常的工作和生活，给自己带来不必要的麻烦。那么具体应该怎么做呢？办得爽档案服务机构提醒您可以参考以下建议。
1、如果缺少的是高中毕业生登记表：
一般情况下，需要到大学或毕业高中学校找到原件并复印，如果确实找不到原件的，就要向人事局或者档案管理部门作出有关说明。但遇到这种找不到原件的情况，最好还是求助于专业的档案处理机构，他们会更加高效的帮您处理类似的问题。
2、如果缺少入学材料、报考登记表、高考电子档案：
缺少入学材料、考生报考登记表的应该到毕业学校查询、提取原件，如果学校不提供原件，也可以将原件（包括学生登记表、考生登记表、新生花名册等）复印后去学校有关部门加盖毕业学校公章，这样这部分材料才算补全了，才能正式的去人事局进行存档。
如果是2000年以后出现缺少高考电子档案的情况，可以带上有效证件去当时高考报考的省教育厅进行补办。
3、如果缺少在校成绩单或者学历证明材料：
同样可以到毕业学校查询、提取原件，学校不提供原件的，和以上处理方法一样，也需要将在校成绩复印后加盖毕业学校公章，之后进行人事局的正常存档。
4、缺少学历材料：
如果缺少的是各类学历材料，大部分情况都可以通过毕业院校进行查找补充，经过学校审核后就可以将原件装入档案袋。如果原件已经无法找到，可以用复印的档案材料代替，但是需要学校加盖公章才能正常使用。
以上类型无论是哪种情况，都需要耗费大量的时间。最佳的选择是交给专业的档案处理机构帮助您补全档案中缺失的材料。办得爽是值得信赖的档案服务机构，可以帮您快速解决档案问题。
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