一般情况下大家在正常读书升学过程中都是无法接触到自己档案的,我们最多只能写出对于档案调动的申请,然后由公对公的方式来对档案进行转移。
那么在这些档案转移的过程中,可能因为转移而出现了丢失的现象,或者因为某些特殊情况使得大家将答案拿在了自己手上,因为自己的原因而不小心丢失。在了解之后发现档案是一个比较重要的文件,出现这样的状况后很多人都比较慌张。那么大家着急是没有用的,要赶快了解关于档案丢失的补办方法和后续处理方式。
一、档案丢了能补办吗
大家要根据自己的实际情况来确认,如果我们的档案确实丢失了,那么大家想要直接重新把之前全部的信息找回来是很麻烦的,我们要先想办法尽量补救,大家按照档案管理部门要求的流程以及需要装备的证件材料等备好。
二、档案丢失如何补救
1、大家至少要先想原来就读的学校找到自己所有的成绩单以及学生名录,还有包含的自己姓名的表彰文件,把这些原始的文件寻找之后大家就可以迅速的复印。然后再让学校帮你把相关信息盖章重新封存,那么这些材料也就证明了自己的某一段时间的经历。
2、这时大家注意按照自己之前所工作的单位,把原始的工作记录和相关工作信息,包括转正通知入职的通知等等物品进行重新办理,并且让单位为你盖章签字重新封存在档案之内,逐渐将这些经历补办齐全。
3、我们再找到自己尽可能的信息保证补救措施足够充分的情况下,只要大家的信息足够让社保部门或者是人社局等部门认可,大家就可以将它补办为一份新的档案来使用。
三、档案补办完后该如何存放
大家在经历了众多的波折终于将自己的档案重新办理齐全之后一定不想在发生这样的事情,所以我们要找到可以存放档案,而且万无一失的地方进行妥善处置。
1、如果大家已经工作,建议寻找自己工作单位周围的一些国家档案管理部门进行保存,是最为稳妥的。
2、如果大家并没有工作那么,建议自己亲自回到自己原户籍所在地,寻找人才中心的当地档案管理工作人员,为你将档案进行托管,这样大家的档案也比较安全。
3、如果大家在升学之后读研究生,那么就直接将档案放置在就读的学校进行保存是非常正确的方式。
公民的个人档案与大家的切身利益是息息相关的,如果后续领取社保来确定工龄等信息时,大家如果出现问题就会造成影响,所以我们尽量不要将个人档案弄丢。
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