湖南省的个人档案补办流程是什么?

我国对于档案管理的要求非常严格,因为档案对于我们个人非常重要,是对我们个人信息的一个重要快速啊,在我们上大学的时候,档案就被调入新的学校之中,值得我们注意的是,无论是我们什么类型的升学还是毕业以后处理一些手续,基本上都是需要调取我们的档案进行审核。就在最近有很多朋友询问小编说自己的个人档案丢失了该如何补办?这些朋友都是属于湖南省的,那么本篇文章就来详细讲述一下关于湖南省的个人档案补办流程,赶快来学习学习吧!

档案补办流程
档案补办流程

湖南省个人档案的补办流程。

  • 档案丢失以后需要我们上毕业院校提交一份毕业生档案的补办申请。
  • 请求工作单位帮忙开具一份“毕业生档案遗失”的证明,并一定要注明“因就业需要,请学校予以补办”,这个档案遗失证明一定要盖上用人单位的公章才可以生效,否则毕业院校是无法相信的。毕竟档案并不是随随便便就可以补办的。
  • 毕业院校再得到档案遗失证明之后,会给我们批准档案补办的权限。我们去毕业院校的就业指导中心请求工作人员帮忙开具一份《高等院校毕业生登记表》,然后按照表格上的要求结合自身实际情况进行填写。
  • 这个《高等院校毕业生登记表》填写完毕以后将其交给原来的辅导员老师或者班主任进行签字,并请求毕业院校相关部门帮忙盖章。
  • 找到毕业院校的档案管理部门,请求帮忙打印个人的成绩单,奖惩记录,新生录取花名册等等个人重要学习资料信息。
  • 找到省就业指导中心,请求工作人员帮忙重新补办一份报到证。
  • 小编上面讲述的资料文献都是档案丢失以后所需要补办的。资料文献补办完成之后,将其交给毕业院校进行审核,毕业院校的工作人员在审核完毕之后,会将所有的资料文献装入新的档案袋内进行密封,然后加盖上毕业院校的公章。
  • 人事档案补办则不仅需要补办以上的学籍资料文献,还需要补办我们的人事资料,人事资料通常包括我们的政治审查表,个人履历,员工登记表,社会荣誉记录等等。然后将所有的资料文献准备齐全之后,提交给人才交流中心进行审核,人才交流中心的工作人员审核完毕之后进行登记,然后给我们重新建立一份职工人事档案。我们的档案就补办完成了。
档案丢失
档案丢失

在我国每年都会出现档案丢失的情况,不管你是哪个省份的,对于自己的档案都一定要重视起来,如果出现档案丢失的情况,一定要进行补办,千万不要怕麻烦,如果怕麻烦的话,不妨求助于办得爽档案服务公司来帮忙,补办我们的个人档案,办得爽档案服务公司在补办档案这一方面还是非常娴熟且可靠的,赶快来咨询吧!

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