个人档案丢失了有什么影响?

个人档案记录着我们从上学到工作后的全部个人信息,它对我们的作用非常大,不管,我们是参加升学还是在工作中申请支撑,甚至是出国留学都需要使用的个人档案,如果不小心发生了档案丢失的情况,后果是非常严重的。有些同学可能会觉得自己在平时很少用到个人档案,于是就导致大家对于档案的保管并不在意,甚至是发现档案丢失了也不去理会。可是我们可能不知道,万一在以后遇到需要使用档案的情况,我们就会寸步难行。

档案丢了怎么办

一、个人档案丢失对我们有什么影响呢?

在我们上学的时候,档案一直保存在学校的档案是中,我们可能并没有过多的在意,但是当我们从学校毕业后档案就需要我们自己保存了,这里指的保存并不是将档案保存在个人手中,而是需要保存在档案机构中,档案只有保存在正确的地方才会发挥出它的全部作用。不管是在工作中,还是生活上档案都发挥着重要的作用,比如在升学的时候,如果没有个人档案,我们是无法办理入学手续的,一些单位在办理入职手续的时候也需要审查个人档案,甚至在我们以后办理退休手续的时候档案也是非常重要的个人材料。

二、看到这里我们就应该知道个人档案对我们有多重要了,那么我们如何可以预防档案丢失呢?

其实只要我们正确的保存个人档案,那么它就不容易丢失。根据规定档案应该保存在具有人事权的档案机构中,像我们常见的学校、人才市场、单位等都是可以保存档案的。而档案丢失最容易发生的情况就是自己保存档案,大家可能会有一种误区觉得个人档案保存在自己手中是最方便的,其实由于我们没有妥善的保管个人档案,结果导致每年有不少同学的档案是处于无效的状态,甚至是丢失。

档案补办

三、如果档案丢失了我们应该怎么补救呢?

当我们发生档案丢失的情况解决的办法就只有补办档案了,像学籍材料我们需要去学校补办,而职工材料就需要在工作单位中补办了,所以会花费大量的时间。如果我们没有充足的时间,补办档案的话,最好还是委托专业的代办机构来处理比较好,小编在这里推荐办得爽档案服务机构,该机构作为行业的佼佼者,一直致力于解决大家的档案问题,值得信赖!

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