人事档案丢失该如何补办?

在我们进入工作单位签订三方协议之后,我们的学籍档案,开始记录我们的人事资料信息,由此转化为的人事档案人事档案中,不仅包括着我们在校期间的学籍资料,还包括我们进入工作单位以后的人事资料信息,如果人事档案丢失,那么我们一定要及时补办档案中的资料文献,避免我们在办理一些重大手续的时候而造成一些不必要的麻烦。

人事档案丢失
人事档案丢失

人事档案的重要性。

  • 档案对于我们来说非常的重要,在我们以后面试找工作有着很大的帮助,因为档案是对于我们个人学历和能力的重要证明。在我们办理退休手续的时候,人事档案还可以进入我们的工作时长,退休金额等等重要工作信息。但反映着我们个人的思想品德和工作作风,是体现我们个人素质的有效资料记录载体。

那么人事档案丢失之后该如何查询呢?

  • 我们需要根据自己工作单位的类型进行档案查询,如果所在工作单位具有档案管理权限,那么你的档案毫无疑问就在所在工作单位之中,可以咨询一下工作单位的人事部门工作人员。
  • 如果你的工作单位不具有档案管理权限,属于私人企业等非公有制企业的话,那么你的档案很有可能就在工作单位户籍所在地的人才市场存放着。
  • 也可以到自己户籍所在地的人才市场进行档案查询。
  • 有留学经历的朋友们可以到留学服务中心进行查询。
补办流程
补办流程

如果说你的人事档案确实已经丢失了,那么就需要马上补办了。

  • 补办档案肯定是需要我们提交一份补办档案的申请,自己先填写一份档案补办申请表,给人才交流中心要说明档案遗失的相关信息和缘由。人才交流中心会根据我们每个人的不同情况,给出相应的补办方法和流程。得到批准之后,请求工作单位和毕业院校帮忙开具档案遗失的证明,然后到自己的毕业院校和工作单位请求补办档案里面的人事资料信息和学籍资料信息。
  • 找到相应的开具部门,请求工作人员帮忙打印复印资料,资料复印完毕之后,记住一定要盖上相应的公章,否则这些资料是无法生效的。
  • 然后将复印的所有资料文献和自己的相关证件将其提交到人才交流中心,请求工作人员进行核准,工作人员在核准完毕之后,会给我们的所有资料文献重新装入一个新的档案袋内,最后加盖公章,我们新的职工人事档案就建立完毕了。

以上便是档案补办的方法,如果你还有其他的档案问题,可以第一时间咨询办得爽档案服务公司哦!

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