公务员档案丢失了怎么办？怎样补办？

档案记录了一个人的重要生活经历，是社会保障管理部门确定缴费年限(即视同缴费年限)的依据，是工作时间的重要证明，是劳动者取得国家规定的职业资格证明和从事特定岗位的重要凭证。用人单位的管理人员在聘用和晋升材料时，必须对档案材料进行审查，档案丢失的后果有很多，不仅可能造成工资、福利和保险损失，而且还可能造成离职和再就业的不便。档案丢失最直接的影响是养老金的计算。其内容包括：退休年龄、工龄和身份的确定。

档案补办程序

我们必须先确定档案中缺失的内容，然后再重新处理。假如只是丢失了一部分资料，根据里面丢失的内容进行一对一的补办，然后说你所有的档案都丢失了，那就麻烦了。您必须到学校补办您的学籍成绩资料，以及报到证、毕业证和体检表，然后再到毕业的大学填写以上资料。

档案无法自行保管，更不可私自解封。如个别学校自行保管人事档案，毕业生须尽快将密封好的档案交给用人单位，不得拆开或私自保存。一方面档案容易丢失，另一方面又不能保证其真实性。

对档案进行密封后不能放在自己手里。个人档案补办一般由具有档案管理权限的人事行政部门管理。私人保管的档案属于违法行为，目前还没有普及档案管理知识。为此，许多人对档案的重要性认识不足，造成档案管理不规范，使档案成为死档。

档案的功能

1.处理员工个人调动档案；

2.报考公务员的，须提供身份证件；

3.参与公务员录用办理个人退休手续时，核对档案记录；

4.获得职业资格证明的依据；

5.出席政审，公证，核对档案。

6.另外，公务员或单位在机关事业单位工作时，应将晋升、调动、任用、晋升、奖惩等材料的申报记入个人档案，作为考核的依据。

7.甚至工龄、待遇、社会保险缴费年限等，都要以个人档案为依据。

按照国家规定，档案不得私自保管。许多毕业生都没有意识到档案的重要性，认为个人档案并不重要，但在实习中找工作时需要学生本人的档案。按规定，私自保管档案不得超过一年，而你的档案掌握在自己手里，很多就业市场中心和档案管理机构都不会接受你的档案，因为他们不能保证你手中档案的真实性和完整性。

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