档案丢失了能补办吗?具体的过程是什么?

个人档案是学生毕业前后家庭、学习成绩、政治思想表现和身体状况的书面记录。同时也是用人单位招聘的重要依据。上学期间,个人档案由学校统一保管,有关资料收集补办。本科毕业后,由学生处事务科寄存本科生个人档案,研究生个人档案由学工部寄存。

个人档案丢失怎么补办
个人档案丢失怎么补办

档案补办材料

补办档案所需的材料有本人的学位证和参加工作证明材料。办理档案手续要注意:第一要带身份证原件,第二要准备本人单位人事部门出具的介绍信,并加盖公章;如本人不在单位上班,还需到街道或派出所出具相关证明,或由相关社会保障机构出具证明材料,这样的证明材料就相当于报告和介绍信。

如不慎遗失,可按小编下面所述补办。

1.到人才市场开出丢失证明,带证明到学校档案室,将本人当年的入学花名册和报到证复印一份,然后加盖学校公章。

2.到单位找人事部门复印工作证明及相关奖励、荣誉证明等,同样需要加盖公章。

3.所有复印的材料都会被送到人力资源中心,进行重新封存和档案。

4.简单地说,就是把各种材料都整理好了,累得要死。您认为这一切都结束了吗?它并没有结束。各部门将补发不同内容。收集完所有的资料后,我们将交给研究生就业指导中心签章,然后再盖章。新建档案将写上“再补办”字样。补办档案应置于档案保管中心。

如何寄出毕业档案

由于邮递方式有严格的要求:只能通过中国邮政 EMS渠道邮寄,学校会派专人投递,用人单位会凭有关证明材料派专人办理。不可透过邮局以普通方式邮寄。人才市场不接受个人携带档案存放,原则上不允许个人携带、个人取用。

档案的重要作用和事项

要想退休,就必须根据档案来决定出生、退休的时间。个人参加工作的时间需要在计算退休金数额时确定。享受失业保险和其他社会保险,除了养老金,都需要档案。

保留在学校的个人档案通常被称为学籍档案。在毕业之后,档案将被称为个人档案。职务评聘等有关事项必须先将学籍档案转到人事档案。

个人档案补办
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