成教毕业后档案可以补办吗

成教档案是指接受成人教育时的个人档案。成人继续教育学历有四种主要形式,分别是高等教育自学考试(自考)、网络教育(远程教育)、成人高考(学习形式有脱产,业余,函授)、开放大学(原广播电视大学现代远程开放教育),如果这一时期的档案丢失了,该怎么办呢?

首先不要着急,不管是在接受成人教育的时期档案出现了问题还是在成人教育毕业之后档案丢失都是可以补办的。那么具体应该怎么做呢?

档案补办

1、档案仍是学籍档案

成人专本科毕业之后,学校会发放个人的档案,但是学校发放的这种档案只是学籍档案,用来证明一个学生的身份和查询个人信息,不是人事档案,还起不到人事档案的作用。与此同时,学籍档案并不能流通,只有人事档案是可以流通的。

要想将个人学籍档案转换为人事档案,需要补充之前学历的学籍材料以及档案身份等必要性材料,并且在人才中心新建,才属于人事档案。

所以,成教毕业以后,如果是这样的学籍档案,可以直接带上有关证明和证件去原学校的有关部门,申请学籍档案的补办即可。

2、档案已经转成人事档案

首先您可以打电话询问当地的人事部门或者人才市场,以确定您的档案是否已经丢失。查询详细情况之后,您可以向学校咨询您需要携带的有关资料。学校一般会保存学生的成绩记录,所以成绩单等人事档案中需要的一部分资料是可用的。

除此之外,您还需要填写一份注册表格,并在学校填写一份一致副本用于保存。各项证明资料、补办手续整理好后,就可以把资料袋密封并带回地方的人事部门。

档案补办

一般来说,成人的教育信息由一些学校的继续教育学院,或者职业和成人教育学院管理。成教毕业后档案的补办需要携带身份证原件,毕业证原件,两张个人蓝图免冠的照片,以及其他必要文件,比如入学注册表,成绩单,研究生注册表和论文评估表。

这里需要注意的是,不同大学所需的材料都不相同,可以联系自己就读的学校获取详细情况。

补充档案后,您不应该将其继续保存在自己的手中。而是需要找到专业的档案管理机构进行管理。办得爽是专业的档案服务机构,可以很好的解决您的补办档案以及档案托管问题。

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