档案丢失损毁补办认定办法

档案对于我们人来说,始终都是不可缺少的人生文档。它记录着我们的各种信息,保存着我们至关重要的各项学历和荣誉凭证。但毕竟它是纸质的,没有人能完全保证它不会丢失或损毁。所以针对有很多人不明白档案丢失或损毁的处理办法的情况,小编特地为大家提供以下办法。

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档案丢失的处理办法

一旦确认个人档案丢失,那我们便必须立即补办我们的档案,否则就会成为死档或无效档案。
首先我们最好是联系曾经毕业的院校,询问学校相关人员有关档案丢失的处理办法。听从学校的指导意见和建议进行材料补充。

(1)然后也要迅速到接收单位出具档案丢失的证明,并注明重新提交申请的原因和需要重新提交的内容。

(2)之后再向学校的就业指导中心提交档案补办的相关书面申请。我们原来的辅导员和分管副书记会为我们签署档案补办的相关意见,最后还要签字盖章。

(3)然后,我们再拿着盖章后的材料去领取学校重新办理的各项材料。

(4)最后,我们拿着学校帮助我们重新办理的材料到学院办公室签字盖章。

档案损毁或私自拆开的处理办法

1、档案记载着我们的个人许多非常重要的信息,如果我们的档案不小心损毁或拆开,那么我们的这些信息可能就泄露了。这意味着我们处于十分危险的境地,我们应该非常重视这些个人信息。那么就不能忽视档案的安全性、密封性。如果一旦了损毁或拆开档案可能会意味着将个人信息全部暴露给不法分子了。

2、如果我们的档案被打开,我们的档案意味着和死档无异。因为二者都是已经失去任何作用的无效档案,不被任何人和机构承认。失去作用的档案是不能被我们直接使用的,我们只能先进行激活。

3、被打开和损毁的档案都不会被人才市场和单位接受的,这个时候我们需要先找相关单位对里面的内容进行审核,如果材料有所缺失、不齐全,那么我们只能将其补齐。我们基本上很难通过审核的。

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结语的温馨小提醒

不过,需要提醒大家的是:档案建立好之后要记得及时把档案存到人才中心和有权限的从事单位,避免成为死档,当然也不要私自把档案拆开。如果大家比较忙,小编为大家推荐一个档案补办的平台——办得爽,这个平台可以帮助我们快速的补办档案,非常方便,并且效率高、质量好,值得信赖。

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