在我们生活和工作当中很少用到个人档案的情况,然而很多小伙伴在大学毕业的时候或者上大学的时候,就将自己的档案不小心弄掉了,那么档案掉了,将会对我们之后不论是考研公务员,还是报考研究生都会产生很大的影响。如果档案丢失,我们需要及时的补办。
在学校的时候,我们的个人档案包括了每个学生在学校就读的基础信息,比如说姓名,家庭住址,身份证号,以及在学校时期的学号,入学情况,以及在学校里面的种种经历情况等等。那么如果我们在上大学的时候,自己的档案叫做学籍档案,毕业之后进入社会工作的档案称为人事档案。而在上大学的时候也就是自己的学籍档案丢失的话。
需要及时的补办,具体补办步骤如下所示。
1、最开始我们需要到毕业院校,也就是我们现在就读的学校,提出档案补办申请,说明档案丢失的原因,丢失的情况,以及需要补办档案的申请资料,由学校填表,然后报相应的区级教育部门。
2、紧接着待我们向相关的区级教育教育部门汇报之后,教育部门还需要往上汇报,最后要报到省级的教育部门。
3、只有当省级教育部门审查完我们所提交的各项证明资料之后,再决定每个学生能否成功的补办自己的学籍档案。如若省级教育部门同意我们的证明资料同意,也就是同意我们补办学籍档案,这样的话就比较简单了,我们就可以回到学校补办各项丢失的材料再经过学校,同意就行。
4、学籍档案当中记录这着我们的各项学习事迹,包括高等学校毕业生登记表,各项成绩单以及就业通知书,学年考评表还有体检表以及军训的登记表,还有各项的奖惩制度记录等等,学生要做的就是要通过各种方法去获得这些所需要的资料。
5、在我们将所有的资料补办齐全之后,我们就需要交给学校的相应的档案管理部门进行审核,带专业的档案管理工作人员,审核完毕之后并审核通过就可以将我们的档案进行装档,重新对我们的档案袋进行密封,再在档案袋的封面上加盖学校的公章。
以上就是在读大学的时候,档案丢失,我们需要及时的补办,因为如若不及时的补办,可能会对我们之后需要做的工作或者是其他方面需要使用个人档案的时候,就不能及时的提供。
档案补办齐全之后,我们就需要妥善的保管,档案的保管我们也不可忽视,因为档案一旦没有保管好,可能会导致档案丢失缺失,只是档案失去效应变成死党,所以档案的保管我们一定要谨慎处理。档案保管,小编为大家推荐办的爽机构,该机构不仅仅对于档案的托管,补办查找都是非常专业的。而且服务态度也是杠杠的好。
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