档案丢失了如何补办?超全流程介绍来了!

档案材料是我们每个人都很重要的材料,其中记载着我们的学习、工作经历,是评价一个人较为全面的额材料。这也是当前无论是考研还是考公务员都必须要审查档案材料的原因,其中考公务员审查得更为严格。但是当前社会,大家对于档案材料的重要性的认识远远不够,毕业时对档案不管不问,甚至弃档的行为屡见不鲜,毕业后为了图方便将档案放在自己手中,最终导致档案丢失、损毁的情况层出不穷。那么如何保管档案,档案丢失了如何补办呢?

补办档案的流程

接下来就由小编为大家解答补办档案的流程的问题。

第一,补办档案的流程。

1、学生在学校提交补办毕业生档案的书面申请。

2、用人单位出具“毕业生档案遗失”的证明,并注明“因就业需要,请学校予以补办”,加盖用人单位公章。

3、大部分学校都是先去就业指导中心领取《高等院校毕业生登记表》,需要自己结合当时读书时的自身实际情况填写。

4、《高等院校毕业生登记表》填写好以后,需要拿到找到原来的班主任和辅导员签字

5、去学校档案馆复印个人成绩单、新生录取花名册。注意:(部分学校会有原始档案的体检表,没有的需要到校医院或县级以上的人民医院体检,开具《体检表》)

6、档案里如果需要报到证的,具体补办方式需要联系省就业指导中心。

第二,当然,如果丢失的档案内容是工作时期由工作单位开具的,那么我们则需要前往自己曾经工作过的单位去提出申请,进行补办。

补办档案的流程

第三,档案应当如何保管。

根据国家的有关法律法规的规定以及相关政策的要求,档案是需要保管在有权保管的单位的,一般而言主要有学校、就业单位或者户籍地的人才市场。那么我们可以根据自己的实际情况来决定自己的保管单位,一般而言,如果准备考研的可以将档案放在学校或者户籍地的人才市场,准备就业工作的就可以直接将档案放在就业单位。

综上所述,档案丢失的需要根据档案丢失材料的类型去申请补办,学校开具的材料就去学校补办,工作期间的材料就去工作过单位补办。以上就是小编为大家解答补办档案的流程的问题,还有其他问题欢迎大家咨询办得爽业务机构。

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