学校把档案弄丢了,怎么补办?

很多学生在高校毕业之际,有的忙于工作,有的忙着考研,有的忙于其他事情,没有及时处理自己的档案。等到工作几年后,评职定级、结婚生育、城市落户需要档案,才想起去学校找档案,结果是学校和你自己都不知道档案去哪里了。

最近遇到一个学生也是差不多这样的情况,工作几年后从单位的合同制考上编制,单位要入档案,于是回到高校去找,结果高校老师告诉他要回户籍地去找,户籍地人才中心查询没有接收该生的档案记录,后来找到办得爽协助查找,原来是学校老师将学生的档案误发往另一个学生的户籍地址了。

档案补办

这个学生的档案是幸而找到了,有些时候碰到一些不可抗力原因,像洪灾一类的情况导致档案没法处理保管,只能任由档案损坏,老师在通知各位学生的时候因为人数比较多也有很大可能会漏掉一些学生,学生自己也不知道这些情况,那么以后就找不到档案了。

一旦学生没有及时处理档案发现学校找不到了,一方面是联系学校确认档案的归属,如果确认找不见,就应该按补办档案处理,让学校协助提供资料,及时将档案补办好,以免影响个人生活工作。

补办档案需要准备的资料有:本人身份证、毕业证原件和复印件,学校开具的带有公章的介绍信,市级以上报纸登报档案丢失的证明。准备好补办的资料,携带资料去当地人事教育中心,填写档案补办申请表,然后按照档案里的资料一一补办。

档案补办

档案里有学习期间的一切记录,非常全面。有学籍卡,入学登记表,成绩表,体检表,家庭情况信息表,受到惩罚或者奖励的信息,入团入党时的信息。

不过好在高中档案部分对个人不会有太大影响,如果是要用到档案(考公考研或评职称),通常只用补办大学部分就可以了。

补办档案的过程虽然繁琐,但是档案至关重要,所以即便繁琐,也要一一补齐。

等到档案里面的资料全部办好之后,就交给学校档案管理处的老师,老师会对你办理的资料进行审核,审核没有问题,就会将档案密封好加盖学校公章,封档保存,由学校以对公的方式发往你现在工作的单位地址。单位会再你现有档案的基础上增加工作资历信息,作为日后提拔晋升的重要依据。

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