如果自己的学生档案丢失,我们该如何处理?

每年的毕业季学校不仅会为每个学生颁发毕业证书,学位证书还会将个人档案发放到对应的学生手里面,此时可能我们对于档案的保管方式并不是很了解,关于档案的一些知识也不是很熟悉,这就导致了大家不是很重视自己的档案保管,可能会出现档案随意丢,放档案丢失,档案破损,档案缺失以及自己将档案拆开的种种问题。如果自己的学生档案丢失,我们该如何处理?

每年的毕业季学校不仅会为每个学生颁发毕业证书,学位证书还会将个人档案发放到对应的学生手里面,此时可能我们对于档案的保管方式并不是很了解,关于档案的一些知识也不是很熟悉,这就导致了大家不是很重视自己的档案保管,可能会出现档案随意丢,放档案丢失,档案破损,档案缺失以及自己将档案拆开的种种问题。如果自己的学生档案丢失,我们该如何处理?

档案补办

我们在学校读书的时候档案叫做学籍档案,出了学校工作了档案就叫做人事档案。我们的学籍档案会记录着自己的学籍和获得相应证书证明等等经历而对于我们报考公务员,读研究生,读博士以及出国留学,入党入团,还有进入企业,企事业单位查阅我们的档案室都位于以档案当中的记录为依据。学生毕业之后进入社会工作,学校会将每个学生的学籍档案传输到毕业生的就业单位。这个时候我们的学籍档案就变为人事档案,简单的来说没有档案案,我们的个人权利就无法得到保护,而且对于办理退休证明来说也是非常的麻烦。

那么如果我们的档案丢失该如何补办呢?

如果自己现在目前是处于学生状态,就需要到就读的大学的档案馆查询自己的档案,通常可以通过档案馆的系统直接查询到这些档案是否入库,还有如果是大学档案馆没有找到的话,就需要填写一个申请证明,向学校提供有关的资料证明补办丢失的档案。

如果目前你已经是步入社会工作的话,那就需要到你工作城市的人力资源或者社会保障局来查询自己档案的有关信息,如果在工作城市的人力资源和社会保障局都没有找到自己的档案信息,就需要去户口所在地的档案管理部门重新查询。

最后实在是还是没有找到的话,就需要到工作地人力资源和社会保障局申办部,申请补办档案首先要填写一个补办的申请表,然后按照程序进行补办。

个人补办档案程序是十分复杂的,而且各项资料都是不能缺少

档案补办

所以如果学校将档案交给了自己,大家一定要妥善保管,如果有特殊情况可以向学校申请,让学校继续为大家保存档案,但是保存的时间不会超过两年,大家需要在两年之内尽快的去领取自己的档案,还有如果工作的话,我们可以将这些档案迁到工作单位让工作单位代我们保管。还有一种情况,就是我们可以委托档案管理机构让他代我们保管,但是切记一定不要自己保管。自己保管会导致档案变成死档档案丢失的情况。如果自己的档案丢失,一定要及时的补办。档案补办小编推荐办得爽机构。

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