档案一部分丢失了该怎么办?需要怎么处理?

近期有不少朋友询问小编这样一个问题,档案一部分丢失了该怎么办?在档案发放到我们手中之后,很多毕业生对于档案非常好奇,就私自拆开这一胎开刀不要紧顶多成为无效状态将其上交到毕业院校进行核实,办理激活手续就行了,但是有很多毕业生拆开之后也不妥善管理,而导致档案里面的资料部分丢失或者损坏。今天小编就来具体分析一下档案一部分丢失该如何处理,希望能给档案一部分丢失的朋友们提供一个参考。也给那些将档案存放在自己手中的朋友们一个警戒。

我们的档案是不可以长期放在自己手中,更不可私自拆开档案,甚至损坏,丢失档案的。如果你的档案长期放在自己手中或者是档案其中一部分丢失,那么毫无疑问你的档案已经成为了无效状态,这种情况下我们不仅要办理档案激活手续,还要办理补办档案部分资料的手续。

档案丢失如何补办

以下是小编分享的补办流程。

倘若你的档案为学籍档案,那么我们学籍档案中部分资料丢失,那么则需要联系自己的毕业院校请求补办。

  • 通常情况下,我们的学籍档案中涵盖着我们在校期间的学习成绩单,奖惩记录,体检报告,毕业登记表等重要的学籍资料信息,如果部分资料丢失的话,那么我们尽快联系毕业院校,因为毕业院校会有我们的学籍资料备份,我们的学习资料,在毕业院校的教务系统上肯定会有备份信息的,我们将自己档案部分资料丢失的情况和缘由告知毕业院校。
  • 向毕业院校提交一份档案部分资料补办申请书,然后毕业院校会给我们开具一份档案部分丢失证明。丢失证明都要盖上公章,否则是无法生效的。
  • 拿着这个档案部分资料就是证明去补办档案里面丢失的学籍资料补办完成之后,提交到学校,请求学校的工作人员帮忙重新封存盖章,就完成了档案补办。
  • 倘若为人事档案,那么你不仅要补办自己的学籍资料,还要补办自己的人事资料信息。联系自己的工作单位,请求工作单位开具档案部分资料就是证明,然后我们又去补办档案里面丢失的人事资料,补办完成之后提交到工作单位进行审核,工作单位核实完毕之后会给我们的资料文献重新盖章。然后将其提交到人才交流中心进行审批,人才交流中心审批完毕之后就会将我的档案重新封存起来。

补办方法

档案一部分资料丢失该怎么办?小编就分享到这里了,欢迎下面评论交流。

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