档案丢失了,怎么补办呢?

我的表妹张玲前阵子公考通过,政审的时候需要调转个人档案的时候发现档案已经不见了,心急如焚的表妹又联系学校和各个机构,最终还是确认到档案确实已经丢失。我相信也有其他同学遇到过类似情况,档案是个人非常重要的材料,一旦确认丢失,需及时补办。

如果没有及时补办个人档案,其他别有用心的人拿着你的档案做了一些违法犯罪的事情,那么你本人可能也要承担一定的责任,更可能会影响你的个人前途,需要同学们高度重视。那么关于档案的补办流程是怎么样的呢?

档案补办

首先,由工作单位人力资源部、或者人才市场相关部门、或者学校档案管理部开具一份档案丢失证明,并且需要加盖相应机构部门的公章,证明你的档案确实已经丢失。

然后,同学们需要到具有一定级别的报纸上,比如省级报刊,登载一份关于档案丢失的声明,声明你之前的那份档案已经丢失,这样就算不法分子拿了你的档案做了违纪违法的事情,你也不用承担相应的责任,避免在你的政治记录上有不良记录,影响前途。

再次,同学们需要拿着丢失证明和登载声明,由工作单位出面、或者本人向所在地的劳动和社会保障部门提出申请补办,如果再在校学生,可以向学校负责负责档案的相关的部门提出申请补办。

再次,按照档案里面的材料回到自己读书大学,研究生学校,曾经的工作单位,补办各个时期对应的材料。

这个时候可能有同学会问,假如曾经读书的学校或者曾经的工作单位因为年代久远等原因现在已经不存在了,那去那里补办对应的材料,这时你可以咨询所在地的教育局和劳动局协助补办办理。

档案补办

最后,将补办好的各项材料及时交给学校或者权威机构或者劳动和社会保障局审核,审核无误后装进档案袋密封,交由学校或者人才市场或者工作单位托管。

档案的丢失如果是因为个人原因造成的,补办过程需要去到的各个学校和单位如果要去到两个或者多个城市,那么整个补办过程所花费的时间和精力当然也就需要由个人承担,当然也可以选择具有一定规模和资质的档案服务机构来代为处理,以节省时间精力和所需花费。

 

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