公招过了政审的时候档案丢了怎么办?

我们都知道公招是通过率非常低的,想要通过重重考核需要好好复习,更需要准备好自己的档案以备审核和调档。因为公招的单位通常都是能够接收和管理人事档案的,在通过政审被录取后,还需要将备选人的档案调到本单位去。如果这个时候自己的档案丢失了,一定要及时查找,或者找到相关单位尽快补齐自己的档案。

一、档案丢失后应该怎么找?

档案查找

公招一般对学历有严格的要求,所以我们在这里举的例子是高校毕业生的档案会被放在哪里:

1、毕业生已签约的工作单位具有档案接收和管理资质的(在国企、事业、公务员单位落实就业的),学校会将毕业生的档案直接寄送到毕业生的工作单位去。

2、与毕业生签订三方协议的单位没有档案接收权的(私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业),学校会根据毕业生的意愿和这些单位的档案管理规定,将档案转到某些人事档案代理机构中去,比如人才中心、人才市场、人力资源与社会保障局等。

如果档案不是在自己手中丢失的,而是暂时不知道它被放在了哪里,我们可以从上面提到的这些单位查起,看有没有可能将档案重新找回来。

二、档案丢失找不到以后,我们应该怎么补办一份档案?

有时候,我们在上面这些单位都找过了,却最终发现档案应该彻底找不回来了,这个时候,我们应该想办法补办一份档案。

大学毕业生学籍档案补办:

大学毕业生档案在毕业时需要从学校转出,这个过程很容易发生档案丢失的问题,尤其是档案被学校打回到生源地的过程中。如果遇到了,我们可以按照下面的流程来进行档案补办:

  1. 找工作单位或者毕业高校开一份档案遗失证明。在此之前,毕业生需要先准备一份档案遗失补办申请书,目的是说明个人情况以及档案遗失的过程;
  2. 持档案遗失证明,开始补办档案,从高中开始补起,必须要补办的资料有:高中毕业登记表,大学成绩单,大学毕业登记表,毕业生报到证。
  3. 然后将补办的档案资料重新放入档案袋中,并且请学校将档案袋密封、盖章。
  4. 最后就是将补办的档案重新托管到人才上去就可以了。

有些同学可能会担心补办的档案会不会对公招产生影响,其实只要你的档案材料是真实可靠的,档案材料补办并不会影响到公招的结果。

档案管理

三,日常生活中,我们应该怎么管理自己的档案呢?

前面我们说到了毕业生的档案应该怎么放,但很多参加公招的人可能是已经参加工作的,并非应届毕业生,对于他们来说,在离职时处理好自己的档案也是非常重要的。

离职时,我们应该视情况将档案调走,比如有了新的工作单位的,应该把档案随着自己的工作一起调走,如果暂时没有工作,比如全职考公的,也应该找到一个人事机构存放自己的档案。档案调转流程如下:

1、在调档之前我们首先要确认自己的档案在哪里,因为接下来我们在申请调档函的时候需要提供档案当前托管单位的信息。

2、确定你的档案在哪之后,假设你需要把档案寄到B地的人才市场,接下来你就要找到B地人才市场等单位申请开具调档函

3、最后,你要把B地人才市场的调档函拿给或者寄给A地的人才市场,申请将档案调转到B地,A地的人才市场就会通过机要把档案发给B地的人才市场了

大家在完成调档手续后,一定要记得最后再次确认档案确实调到了你想要的托管档案的单位中去,因为在调档过程中偶尔也会发生档案丢失的问题呢。

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