学籍档案被人社局弄丢了怎么办?

我们常常会觉得将档案放在人社局等单位就可以高枕无忧了,但档案被人社局弄丢这样的小概率事件还是会发生的。比如,小王今年是打算参加中级工程师的职称评审,在去人社局查询自己的档案时,竟然发现自己的档案不见了。人社局的工作 人员告诉他,可以补办一份档案材料,可是档案应该怎么补办呢?

一、档案丢失后应该怎么补办?

档案丢失

首先我们应该要弄清楚档案中都有什么材料,每个人的人生经历不同,最后形成的档案资料也不一样。但大部分人的档案如果要满足建档条件,都应该具备这些材料:

学生档案包含:①高等学校毕业生登记表;②成绩单③就业通知书副本(也称是就业报到证);④学年考评表;⑤体检表⑥军训登记表⑦奖、惩材料等;

人事档案包含:履历材料;自传材料;鉴定、考核、考察材料,比如毕业生转正定级评定表;学历和评聘技术职务材料;政审材料;组织关系材料;奖惩材料等。其中,劳动合同和解除劳动合同的材料是必须要补办的,其他的可以根据个人需求确定是否补办。

以上材料有些是必须要有的,有些可以不具备,我们可以请人社局的工作人员列出档案材料补办清单,有针对性地去补办那些必须要有的材料。

二、补办到的档案材料应该怎么放到人社局去?

档案补办

学生档案补办

  1. 先电话咨询所在地人事部门(人才市场)自己档案遗失了,补办需要补哪些材料;
  2. 向学校咨询补办那些材料需要携带什么,并前往学校补办资料

因学校有你的成绩记录,成绩单肯定是可以补的,然后你得补毕业生登记表,本人经历是到学校重写填写一份。补好后装袋密封,带回到自己所以地的人事部门即可。

人事档案补办

  1. 补办工作时期的档案,首先需要补办的是劳动合同和解除劳动合同证明;
  2. 对于一些对档案要求必要严格的单位,比如机关事业单位,建议是按上面提到的内容补齐所有的档案资料。

最后就是要将补办到的档案重新放回到人社局或者人才中心等,很多时候自己将补办的档案放进人才中心是很困难的,但题目中所说的情况是人社局将档案弄丢的,因此,我们应该要求他们协助办理档案托管。

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